Puig S.L.
Senior Specialist Payroll & Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Hamburg
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Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit externem Dienstleister und Ansprechperson für Mitarbeitende bei Gehaltsfragen. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit und Entgeltabrechnung erforderlich. 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Psychologie, Jura) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit und Entgeltabrechnung (inkl. Sonderthemen)
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Affinität zu Zahlen, digitalen Tools und Prozessoptimierungen
- Empathie, Durchsetzungsvermögen und klare Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Teamorientierte Arbeitsweise, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit externem Dienstleister
- Sicherstellung der Abrechnungsqualität und Fristen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Gehalts- und Zeiterfassungsfragen
- Erstellung von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
- Sorgfältige Dokumentation und Einhaltung von Vorgaben
- Unterstützung bei HR-Reportings und Auswertungen
- Koordination von Arbeitsschutzthemen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Analyse und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
- Key User für HR-Systeme (Personio, GFOS, Leapsome)
- Sicherstellung einer sauberen Datenbasis in HR-Systemen
- Weiterentwicklung von Strukturen und Vorlagen in HR-Systemen
- Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten
- Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen
- Begleitung von Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle
- Begleitung von Personal- und Vergütungsthemen
- Umsetzung interner Standards bei Personal- und Vergütungsthemen
- Unterstützung von Austauschformaten wie dem „Runden Tisch“
- Durchführung von praxisnahen Workshops für Führungskräfte
- Begleitung von Gesprächen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Workation & Sabbatical
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Competitive Pay
- Gehaltsbänder
Additional Allowances
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für BAV
- Erstattung von Umzugskosten
Mentorship & Coaching
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops
- Persönliches Wachstum
Career Advancement
- Individueller Karrierepfad
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
- Bezahlte Teamdinner
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloser Parkplatz
Other Benefits
- JobRad
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mittagessen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Kostenlose Sprachkurse
Healthcare & Fitness
- Konditionen für Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Konditionen für Wellpass-Mitgliedschaften
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Snacks
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Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit externem Dienstleister und Ansprechperson für Mitarbeitende bei Gehaltsfragen. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit und Entgeltabrechnung erforderlich. 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Psychologie, Jura) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit und Entgeltabrechnung (inkl. Sonderthemen)
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Affinität zu Zahlen, digitalen Tools und Prozessoptimierungen
- Empathie, Durchsetzungsvermögen und klare Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Teamorientierte Arbeitsweise, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit externem Dienstleister
- Sicherstellung der Abrechnungsqualität und Fristen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Gehalts- und Zeiterfassungsfragen
- Erstellung von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
- Sorgfältige Dokumentation und Einhaltung von Vorgaben
- Unterstützung bei HR-Reportings und Auswertungen
- Koordination von Arbeitsschutzthemen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Analyse und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
- Key User für HR-Systeme (Personio, GFOS, Leapsome)
- Sicherstellung einer sauberen Datenbasis in HR-Systemen
- Weiterentwicklung von Strukturen und Vorlagen in HR-Systemen
- Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten
- Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen
- Begleitung von Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle
- Begleitung von Personal- und Vergütungsthemen
- Umsetzung interner Standards bei Personal- und Vergütungsthemen
- Unterstützung von Austauschformaten wie dem „Runden Tisch“
- Durchführung von praxisnahen Workshops für Führungskräfte
- Begleitung von Gesprächen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Workation & Sabbatical
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Competitive Pay
- Gehaltsbänder
Additional Allowances
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für BAV
- Erstattung von Umzugskosten
Mentorship & Coaching
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops
- Persönliches Wachstum
Career Advancement
- Individueller Karrierepfad
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
- Bezahlte Teamdinner
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloser Parkplatz
Other Benefits
- JobRad
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mittagessen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Kostenlose Sprachkurse
Healthcare & Fitness
- Konditionen für Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Konditionen für Wellpass-Mitgliedschaften
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Snacks
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About the Company
Arethia
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HR
Description
Das Unternehmen ist ein schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie, das innovative Geschmackslösungen liefert und Produkte entwickelt.
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