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FLflatexDEGIRO AG

Senior Executive Assistant - CEO Office(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteSenior
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Unterstützung des CEO bei der Verwaltung von Terminen, Reisen und Meetings für Europas führende Online-Brokerage-Plattform. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft 100% vor Ort zu arbeiten

Tasks

  • Den CEO proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine eigenständig managen
  • Reisen eigenständig managen
  • Meetings eigenständig managen
  • Interne und externe Termine koordinieren
  • Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Zwischen CEO, Fachabteilungen und externen Partnern vermitteln
  • Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Spesen abrechnen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel
  • Word

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage bezahlter Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Company Bike

  • Vergünstigtes Leasing von E-Bike, E-Scooter & E-Roller

Mentorship & Coaching

  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Learning & Development

  • Zugang zu relevanten Kursen

Childcare

  • 100%ige Übernahme KITA-Kosten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Bonuses & Incentives

  • Jährlicher freiwilliger Bonus
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