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UNUnternehmerTUM GmbH

Senior Event und Communications Manager(m/w/x)

München
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Strategische Planung internationaler Pitching- und Networking-Formate an der Schnittstelle zwischen Startups und Kapitalgebern. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management komplexer internationaler Events erforderlich. Jährliches Budget für externe Seminare und Konferenzbesuche.

Requirements

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management komplexer internationaler Events
  • Erfahrung in Verhandlungen mit Eventanbietern oder internationalen Plattformen
  • Hochschulstudium in Kommunikation, PR, Eventmanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung in strategischer Eventplanung und Stakeholder-Management
  • Souveräne Zusammenarbeit in internationalen Projektstrukturen
  • Sicherheit im Umgang mit Verträgen und Vendor-Verhandlungen
  • Analytische Kompetenz und KPI-basiertes Reporting
  • Verhandlungssicheres Englisch (C1/C2)
  • Erfahrung in EU-geförderten Projekten oder institutionellen Mandaten
  • Vertrautheit mit Matchmaking-Plattformen und digitaler Eventinfrastruktur

Tasks

  • Internationale Pitching- und Investor-Networking-Formate strategisch planen
  • Partnerschaften mit internationalen Startup-Konferenzen identifizieren und verhandeln
  • Verträge mit Veranstaltungsorten und Eventorganisator:innen aushandeln
  • Skalierbare Eventkonzepte gemäß EU-Zielsetzungen entwickeln
  • Strategische Jahres- und Terminplanung mit Innovations-Events abstimmen
  • Internationale High-Visibility-Events operativ umsetzen
  • Location-Sourcing, Technik, Nachhaltigkeit und Logistik steuern
  • Eventplattformen, Registrierung und Matchmaking-Prozesse verantworten
  • Qualität der Investor:innen-Startup-Formate sicherstellen
  • Strukturierte Performance-Reports und KPI-Analysen erstellen
  • Kommunikation mit Gründer:innen, Investor:innen und Partnern steuern
  • Governance- und Reporting-Anforderungen auf EU-Ebene sicherstellen
  • Zusammenarbeit mit Investment Advisors und IT-Teams koordinieren
  • Externe Agenturen und Serviceprovider operativ steuern
  • Eventagenden, Briefings und Teilnehmendendokumentationen entwickeln
  • Eventbezogene Kommunikationsmaterialien erstellen und Medienpräsenz koordinieren
  • Einhaltung institutioneller Branding- und Kommunikationsrichtlinien sicherstellen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Matchmaking-Plattformen
  • digitale Eventinfrastruktur

Benefits

Additional Allowances

  • Jährliches Fortbildungsbudget
  • Flexibles monatliches Mobilitätsbudget

Learning & Development

  • Interne Trainings
  • Externe Seminare
  • Konferenzen und Keynotes

Informal Culture

  • Raum für Kreativität

Purpose-Driven Work

  • Eigeninitiative und Verantwortung

Startup Environment

  • Unbegrenzter Zugang zum MakerSpace

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Childcare

  • Zugang zu TU-Krippenplätzen
  • Kinderbetreuungszuschuss

Family Support

  • Teilzeit- und Elternzeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiches Sportprogramm
  • Wellpass-Mitgliedschaft
  • Zugang zu TUM-Sportangeboten
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