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STStiftung Maria Ebene

Sekretariat(m/w/x)

Feldkirch
Part-timeOn-site

Gästeempfang und Büroorganisation in Kompetenzzentrum für Suchterkrankungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Klare Prozessabläufe.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitungsbereitschaft in neue Systeme
  • Hohe organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Interesse an der Arbeit mit suchtkranken Menschen

Tasks

  • Telefonate vermitteln
  • Gäste empfangen
  • Administrative Tätigkeiten und Büroorganisation übernehmen
  • Fachkräfte im Antragswesen unterstützen
  • Fachkräfte in der Verwaltung unterstützen
  • Fachkräfte bei Prozessabläufen unterstützen
  • Rechnungswesen verwalten und dokumentieren
  • Bestellwesen bearbeiten und dokumentieren
  • Controlling-Aufgaben dokumentieren
  • Laufenden Stellenbetrieb organisieren

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit

Informal Culture

  • Engagiertes, multiprofessionelles Team

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Other Benefits

  • Klare Prozessabläufe

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
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  • Hofer Personal GmbH

    Bürokauffrau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Feldkirch
    from 1,300 - 2,400 / month
  • Schülerhilfe

    Büromitarbeiter Teilzeit(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bludenz
  • Schülerhilfe

    Büromitarbeiter(m/w/x)

    Part-time/Minor EmploymentOn-siteExperienced
    Feldkirch
  • Schülerhilfe

    Büromitarbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteSenior
    Bludenz
  • Stiftung Maria Ebene

    Ergotherapie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Feldkirch
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