TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
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GUGuldberg GmbH
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)
Affalterbach
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Effizientes Kalender- und Terminmanagement für die AMG User Experience Abteilung. Mehrjährige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen erforderlich. Karrierechancen und individuelles Schulungsprogramm.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse moderner Textverarbeitung und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Vor Ort Präsenz
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Effizientes Kalender- und Terminmanagement durchführen
- Termine selbstständig planen, überwachen und koordinieren
- Terminkonflikte proaktiv lösen
- Organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs leisten
- Rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen sicherstellen
- Professionelles Kommunikationsmanagement für interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Meetings und Workshops eigenständig planen und durchführen
- Meetings und Workshops koordinieren, vor- und nachbereiten
- Relevante Unterlagen wie Protokolle erstellen
- Digitales Dokumenten- und Informationsmanagement strukturieren
- Relevante Daten zuverlässig ablegen und verwalten
- Powerbanfer-Funktion übernehmen
- Bestellungen eigenständig initiieren, anlegen und verwalten
- Gesamten Beschaffungsprozess überwachen
- Geschäftsreisen umfassend organisieren
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Career Advancement
- Karrierechancen
- Langfristige berufliche Perspektive
Learning & Development
- Individuelles Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- Vorteile bei Partnern (Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping)
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgartfrom 1,000 / month
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- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Vor Ort Präsenz
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- Termine selbstständig planen, überwachen und koordinieren
- Terminkonflikte proaktiv lösen
- Organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs leisten
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- Professionelles Kommunikationsmanagement für interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Meetings und Workshops eigenständig planen und durchführen
- Meetings und Workshops koordinieren, vor- und nachbereiten
- Relevante Unterlagen wie Protokolle erstellen
- Digitales Dokumenten- und Informationsmanagement strukturieren
- Relevante Daten zuverlässig ablegen und verwalten
- Powerbanfer-Funktion übernehmen
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About the Company
Guldberg GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
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