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TA
Tailwind Shipping Lines GmbH & Co. KG
yesterday

Sekretariat der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Terminplanung meisterst und als zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die gesamte Büroorganisation eigenverantwortlich leiten
  • •Termine effizient planen und Dienstreisen organisieren
  • •Besprechungen und Seminare vor- und nachbereiten
  • •Daten und Übersichten aufbereiten und pflegen
  • •Präsentationen professionell erstellen
  • •Mit internen sowie externen Partner:innen korrespondieren
  • •Den Informationsfluss koordinieren
  • •Messen und Veranstaltungen mitorganisieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Vergütung

Other Benefits

  • •Sozialleistungen eines Großunternehmens

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Mentorship & Coaching

  • •Persönlicher Pate
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