Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Koordinierende Kraft im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
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Marburg
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UNUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung(m/w/x)
Marburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung am Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Gesundheitswesen erforderlich. Kindertagesstätte und RMV-Jobticket Premium.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
- Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Tasks
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Büro der Ärztlichen Geschäftsführung organisieren und steuern
- Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
- Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern) eigenständig managen
- Korrespondenz und Anfragen selbstständig bearbeiten
- Abläufe organisieren
- Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Projekten und strategischen Themen unterstützen
- Entscheidungsgrundlagen recherchieren, aufbereiten und strukturieren
- An Präsentationen, Vorlagen und Konzepten mitarbeiten
- Einblick in übergeordnete Steuerungs- und Organisationsprozesse gewinnen
- Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
Bonuses & Incentives
- Ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Childcare
- Kindertagesstätte
Public Transport Subsidies
- RMV-Jobticket Premium
Company Bike
- Jobbike über Entgeltumwandlung
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeit zur Referentenrolle
Startup Environment
- Einblicke in strategische Entscheidungen
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld im Spitzenmedizin-Kontext
Diverse Work
- Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen
Other Benefits
- Schnittstelle Medizin & Management
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- Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)
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Kauffrau:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)
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Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
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- Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
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- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
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About the Company
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
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