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UNUniversitätsklinikum Augsburg

Sekretär(m/w/x)

Augsburg
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Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz in Deutsch/Englisch für Direktor in Klinikverbund mit 1699 Patientenbetten. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, MFA oder Kaufmann für Bürokommunikation erforderlich. Unterstützung der Geschäftsleitung in einem Klinikverbund mit 22 Standorten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Interesse an Krankheitsbildern
  • Kenntnisse in Medizinischer Verwaltung, Haushalts- und Personalwesen von Vorteil
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder Immunität gegen Masern

Tasks

  • Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erfüllen
  • Termine managen und Besprechungen koordinieren
  • Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen durchführen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Direktor bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • Gremien, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten
  • Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern pflegen
  • Patient:innen und Angehörige betreuen
  • Mit anderen medizinischen Fachkräften kommunizieren
  • Abrechnung von Privatpatienten vorbereiten
  • Mit administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums kommunizieren
  • Mit der Universität Augsburg kommunizieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Diverse Work

  • Innovatives vielseitiges Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • Angemessene Einarbeitungszeit
  • Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Family Support

  • Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen
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