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SISitec Dienstleistungs GmbH

Sekretärin(m/w/x)

Kerpen
Full-timeOn-siteCareer Changer
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Gestaltung der internen Kommunikation und Unterstützung von Kolleg:innen im Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg ohne Vorerfahrung willkommen. Motiviertes Team, übertariflicher Urlaubsanspruch.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in ähnlicher Position oder ohne Vorerfahrung willkommen
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsgeschick und selbstbewusstes Auftreten
  • Auge fürs Detail und Überblick in hektischen Situationen
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kreativität und Einbringung eigener Ideen
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools

Tasks

  • Interne Kommunikation als zentraler Punkt gestalten
  • Informationen präzise, schnell und zuverlässig fließen lassen
  • Kolleg:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Termine, Meetings und interne Events organisieren
  • An Besprechungen teilnehmen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Kleinere interne Veranstaltungen oder Workshops organisieren
  • Tägliche Korrespondenz bearbeiten
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
  • Unternehmen freundlich und kompetent repräsentieren
  • Wichtige Dokumente verwalten
  • Datenbanken pflegen
  • Informationen strukturiert, aktuell und zugänglich halten
  • Organisation und Ausgabe von Dienstkleidung unterstützen
  • Materialien und Bestände verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • digitale Tools

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • Übertariflicher Urlaubsanspruch

Learning & Development

  • Berufliche Weiterbildung

Informal Culture

  • Motiviertes Team
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Other Benefits

  • Persönliches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum
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