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KR
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
11d ago

Sekretärin/Sekretär(m/w/x)

Wittlich
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die organisatorische Stütze der Schule: Du managst den Sekretariatsalltag, pflegst Schülerdaten und sorgst durch eine effiziente Verwaltung für reibungslose Abläufe im Schulbetrieb.

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Requirements

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
  • •Fundierte Kenntnisse in Bürokommunikationsanwendungen und MS-Office
  • •Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Loyale Zusammenarbeit mit Schulleitung und Team
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Strukturiertes Arbeiten nach Prioritäten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Zielgruppen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Schulleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Telefondienst, Besucherempfang und Auskünfte übernehmen
  • •Termine verwalten und Wiedervorlagen führen
  • •Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung durchführen
  • •Schulinterne Ablaufprozesse überwachen
  • •Inventarisierung und Statistiken erstellen
  • •Rechnungsvorgänge prüfen und buchen
  • •Verwaltungsprozesse unter EDV-Nutzung weiterentwickeln
  • •Verwaltungstätigkeiten für Schulleitung und Schulträger übernehmen
  • •Bei Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler:innen mitwirken
  • •Schülerbezogene Datensätze im Schulverwaltungsprogramm pflegen
  • •Schulische Korrespondenz mit Eltern und Betrieben führen
  • •Abwicklung der Schulbuchausleihe unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Gutes Betriebsklima

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Inanspruchnahme Fitnessangebot

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung
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