Alexianer GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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ALAlexianer GmbH
Sekretärin Personalabteilung(m/w/x)
Berlin
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Telefonate annehmen, Bestellungen bearbeiten und Post für Einrichtungen der Alexianer GmbH bearbeiten. Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar erforderlich. 34 Tage Urlaub, Jobticket und Jobrad.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Gesundheitswesen, Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar, gerne auch Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen/sozialer Einrichtung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Positive Einstellung zu christlichen Werten
Tasks
- Telefonate annehmen
- Bestellungen bearbeiten
- Post bearbeiten
- Ablage pflegen
- Termine und Räume planen
- Termine managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Reisen planen und buchen
- Teamveranstaltungen organisieren
- Abwesenheiten erfassen
- Dienstpläne führen
- Terminierung und Koordination übernehmen
- Rechnungen prüfen und freigeben
- Kasse führen und abrechnen
- Kreditkartenabrechnungen erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
More Vacation Days
- 34 Tage Arbeitsfrei
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Learning & Development
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
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Not a perfect match?
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Sekretärin(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin - Krankenhaus Waldfriede
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Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin - Vivantes MVZ GmbH
Mitarbeiter:in Sekretariat oder Sekretär:in - Nuklearmedizin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedBerlin - DRK-Schule für soziale Berufe Berlin gGmbH
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- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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- Termine managen
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certificationOR
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About the Company
Alexianer GmbH
Industry
HR
Description
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
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