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KL
Kliniken Südostbayern
6d ago

Sekretärin:Assistentin(m/w/x)

Traunstein
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Personalleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und administrative Prozesse von der Reiseplanung bis zum Bewerbermanagement souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich idealerweise im HR
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • •Exzellente Anwenderkenntnisse in MS-Office

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsbereichs- und Personalleitung kaufmännisch unterstützen
  • •Das Sekretariat eigenständig führen
  • •Termine und Reisen managen
  • •Personalprozesse wie das Bewerbermanagement begleiten
  • •Mitarbeiterehrungen und Benefits koordinieren
  • •Reports, Auswertungen und Präsentationen erstellen
  • •Im Bestell-, Rechnungs- und Vertragswesen mitwirken
  • •Redaktionelle Aufgaben für interne Kommunikationskanäle übernehmen
  • •Als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Top Karrierechancen

Flexible Working

  • •Homeoffice-Möglichkeit

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Gutes Betriebsklima

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Startup Environment

  • •Innovative Kommunikation
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