Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Köln
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Verwaltung digitaler Schülerdaten und Führung von Statistiken für eine Bildungseinrichtung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Schulsekretariat oder Sekretariat mit Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Office (Word, Excel)
- Kenntnisse der Schülerverwaltungssoftware SchILD (idealerweise)
- Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative
- Selbständiges Arbeiten
- Vertrauensvolle, zuverlässige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Diskretion
- Freundliches und verständnisvolles Wesen
Tasks
- Schreib- und Sekretariatsarbeiten erledigen
- Allgemeinen und speziellen Schriftverkehr für die Schulleitung führen
- Digitale Schülerdaten verwalten
- Diverse Statistiken und Listen eigenverantwortlich führen
- Eltern und Schüler:innen als Infoservicestelle betreuen
- Allgemeine Beschaffungen durchführen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Schulbudget rechnerisch überwachen
- Schülerakten verwalten
- An- und Abmeldeverfahren abwickeln
- Spezielle Schülerangelegenheiten abwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- SchILD
Benefits
Other Benefits
- Im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen
Learning & Development
- Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Schülerhilfe
Bürokraft(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentOn-siteExperiencedSiegburg - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBrühl - TAS ToolBox GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKölnfrom 42,000 / year - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln
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- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
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About the Company
Stadt Wesseling
Industry
Education
Description
Die Stadt Wesseling ist ein moderner und attraktiver Dienstleister mit verschiedenen Kitas, die unterschiedliche Themen und Herausforderungen bieten.
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