SOCCO Kaiserslautern GmbH
Assistenz der Werkleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Arnstadt
from 16 - 17 / hour
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DIDie Technische Universität Ilmenau
Sekretär:in(m/w/x)
Ilmenau
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen an einer technischen Universität mit Fokus auf Innovation. Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im universitären Umfeld, erforderlich. Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte)
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation/Assistenz (idealerweise universitäres Umfeld)
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Office, SharePoint, Dokumentenmanagement, TYPO3) und digitalen Prozessen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Service- und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliche, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Strukturiertes Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Termine, Sitzungen und Anlässe vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Entscheidungsgrundlagen zusammenstellen
- Unterlagen und Korrespondenz vorbereiten
- Protokolle führen
- Informationsfluss sicherstellen
- Administrative Aufgaben organisieren und koordinieren
- Leiterin des Präsidialbüros assistieren
- Organisatorische Abstimmung zwischen Fakultäten und Präsidium sicherstellen
- Organisatorische Abstimmung mit Hochschulen, Einrichtungen und Ministerien sicherstellen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Terminkoordinierung eigenverantwortlich durchführen
- Reiseorganisation für Dienstreisen durchführen
- Veranstaltungen des Präsidiums vorbereiten und nachbereiten
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Webpräsenzen redaktionell bearbeiten und pflegen
- Aufgaben in Projekten übernehmen
- Sonderaufgaben im Bereich des Präsidenten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office
- SharePoint
- Dokumentenmanagement
- TYPO3
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
Retirement Plans
- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Technischer Mitarbeiter im Bereich Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteManagementArnstadt - Fraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Personalmanagement - Schwerpunkte Zeitwirtschaft, Recruiting, LMS(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedIlmenau - Ecovis Deutschland
Teamassistent:in - Digitalisierung/IT und Steuerberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedArnstadt, Erfurt, Weimar - XXXLutz
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteAmt Wachsenburgfrom 950 - 1,100 / month
DIDie Technische Universität Ilmenau
Sekretär:in(m/w/x)
Ilmenau
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Nejo AI Summary
Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen an einer technischen Universität mit Fokus auf Innovation. Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im universitären Umfeld, erforderlich. Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte)
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation/Assistenz (idealerweise universitäres Umfeld)
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Office, SharePoint, Dokumentenmanagement, TYPO3) und digitalen Prozessen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Service- und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliche, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
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Tasks
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- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Entscheidungsgrundlagen zusammenstellen
- Unterlagen und Korrespondenz vorbereiten
- Protokolle führen
- Informationsfluss sicherstellen
- Administrative Aufgaben organisieren und koordinieren
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- Organisatorische Abstimmung zwischen Fakultäten und Präsidium sicherstellen
- Organisatorische Abstimmung mit Hochschulen, Einrichtungen und Ministerien sicherstellen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Terminkoordinierung eigenverantwortlich durchführen
- Reiseorganisation für Dienstreisen durchführen
- Veranstaltungen des Präsidiums vorbereiten und nachbereiten
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Webpräsenzen redaktionell bearbeiten und pflegen
- Aufgaben in Projekten übernehmen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office
- SharePoint
- Dokumentenmanagement
- TYPO3
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
Retirement Plans
- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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About the Company
Die Technische Universität Ilmenau
Industry
Education
Description
Die Technische Universität Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau.
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Technischer Mitarbeiter im Bereich Facility Management(m/w/x)
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Teamassistent:in - Digitalisierung/IT und Steuerberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedArnstadt, Erfurt, Weimar - XXXLutz
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteAmt Wachsenburgfrom 950 - 1,100 / month