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ERErzbistum München und Freising

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation interner Abläufe und erste Anlaufstelle für das Trauerpastorale Zentrum. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und Buchhaltungskenntnissen erforderlich. Münchenzulage und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Internet, SAP)
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Tasks

  • Interne und externe Arbeitsabläufe organisieren und steuern
  • Als erste Ansprechperson fungieren
  • Postbearbeitung durchführen
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Termine koordinieren
  • Dienstreisen planen und koordinieren
  • Unterschriftsreife Schriftstücke prüfen und fertigstellen
  • Bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen mitwirken
  • Protokolle erstellen
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Zeitpläne erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Organisatorische Unterstützung im Bereich Ausbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen leisten
  • Dienste der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Abrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen mit dem Personalressort abstimmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Additional Allowances

  • Münchenzulage
  • Kinderbetreuungszuschuss

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexible Working

  • Homeoffice

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Spiritualität leben

Free or Subsidized Food

  • Betriebskantine

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
  • Mietangebote über internes Forum

Healthcare & Fitness

  • Gesundheits- und Fitnessangebote

Childcare

  • Eigene Kita- und Schulplätze
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