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VO
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
22d ago

Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben(m/w/x)

Liezen
from 2,794.5 - 3,128.7 / month
Part-time, Mini JobOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Kinderschutz Zentrum bei der Büroorganisation und der Kommunikation. Du planst Termine, führst Protokolle und kümmerst dich um Personalunterlagen, während du gleichzeitig Statistiken erstellst und die Kalkulation für Förderabrechnungen unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann)
  • •Berufserfahrung von Vorteil
  • •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
  • •Strukturierte und genaue Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports)
  • •Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
  • •Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Protokolle bei Teamsitzungen führen
  • •Vor-Kontierung und Belegprüfung für das Rechnungswesen durchführen
  • •Personalunterlagen verwalten und Unterweisungen hochladen
  • •Statistiken erstellen und bei der Kalkulation für Förderabrechnungen unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • •Ausführliche Einschulung

Informal Culture

  • •Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima

Startup Environment

  • •Mitarbeit in motiviertem Team

Corporate Discounts

  • •Zahlreiche Vergünstigungen

Learning & Development

  • •Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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