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GR
Graf Recke Stiftung
5h ago

Sekretär:in Kinder- & Jugendhilfe(m/w/x)

Hilden
from 41,348 - 50,762 / year
Part-time, Mini JobOn-site

Description

In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag am Nachmittag und sorgst für einen herzlichen Empfang der Gäste, während du die Materialwirtschaft und externe Dienstleister eigenständig koordinierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Organisationstalent
  • •Verbindliche und freundliche Umgangsformen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice übernehmen
  • •Post- und Paketmanagement sowie Warenannahme und -verteilung steuern
  • •Besucher:innen und Gäste professionell empfangen und betreuen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen, verwalten und kontrollieren
  • •Schlüssel- und Zutrittsmanagement verwalten und organisieren
  • •Angebote für infrastrukturelle Dienstleistungen einholen, prüfen und koordinieren
  • •Externe Dienstleister beauftragen und Abstimmungen vornehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Zusatzversorgung

Informal Culture

  • •Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Company Bike

  • •Leasen eines JobRads

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze
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