Caritasverband für die Stadt Münster e. V.
Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Münster
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CA
Caritasverband für die Stadt Münster e. V.Sekretär:in im Bildungszentrum(m/w/x)
Münster
Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du das Herz des Bildungszentrums: Du koordinierst den gesamten Seminarbetrieb und sorgst durch deine professionelle Kommunikation für eine erstklassige Betreuung aller Beteiligten.
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Requirements
- •Freude an Seminarorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- •Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Buchhaltungsunterstützung
- •Sichere Kommunikation und Teamfähigkeit
- •Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- •Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (wünschenswert)
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und Besucher:innen sein
- •Professionell per Telefon und E-Mail kommunizieren
- •Seminare und Kurse von der Anmeldung bis zum Abschluss koordinieren
- •Teilnahmelisten, Zertifikate, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
- •Unterrichtsräume, Seminarräume und Materialien planen sowie buchen
- •Kursteilnehmende vor, während und nach Veranstaltungen serviceorientiert betreuen
- •Vertrauensvoll mit den Dozierenden zusammenarbeiten
- •Post bearbeiten sowie Protokolle und Berichte erstellen
- •Digitale Plattformen pflegen
- •Die Leitung bei Konferenzen und Besprechungen administrativ unterstützen
- •Bei Abrechnungen und der Buchhaltungsvorbereitung mitwirken
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Bezahlung nach AVR-Caritas
- •Jahressonderzahlungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge über KZVK
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Besinnungstage
Flexible Working
- •1 Arbeitszeitverkürzungstag
Company Bike
- •Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- •Firmenabo
- •Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- •Betriebssportangebote
- •Gesundheitsseminare für Mitarbeitende
- •Präventionsangebote
Other Benefits
- •Lebensarbeitszeitkonto
Learning & Development
- •Interne und externe Fortbildungen
Informal Culture
- •Herzliches Team
Mentorship & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Team Events
- •Jährliches Sommerfest
Mental Health Support
- •Betriebliche Sozialberatung
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Not a perfect match?
- Alexianer GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMünster - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerMünster - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer ChangerMünster - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer ChangerMünster
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Münster
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- •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
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- •Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
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Tasks
- •Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und Besucher:innen sein
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- •Besinnungstage
Flexible Working
- •1 Arbeitszeitverkürzungstag
Company Bike
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- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- •Firmenabo
- •Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- •Betriebssportangebote
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- •Präventionsangebote
Other Benefits
- •Lebensarbeitszeitkonto
Learning & Development
- •Interne und externe Fortbildungen
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About the Company
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Das Unternehmen engagiert sich in der sozialen Arbeit und fördert Vielfalt.
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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