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AL
Alexianer GmbH
5d ago

Sekretär Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzfunktion
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und souveräne Persönlichkeit
  • •Positive Einstellung zu christlichen Werten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sekretariat der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
  • •Telefonate und Termine professionell managen
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Abteilungsübergreifende Aufgaben koordinieren und nachverfolgen
  • •Ablage- und Dokumentenmanagement sowie Präsentationen verantworten
  • •Schriftverkehr strukturiert erstellen, bearbeiten und pflegen
  • •Externe und interne Anfragen bearbeiten
  • •Das administrative Tagesgeschäft und sekretariatsrelevante Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • •Jubiläumszuwendungen

Learning & Development

  • •Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte und individuelle Einarbeitung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing
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