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ETETL - Mitte

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Mainz
Full-time, Part-timeOn-site

Eigenverantwortliche Leitung des Empfangs und der Telefonzentrale einer modernen Steuerkanzlei für Tankstellen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Gleitzeit und Fahrtgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten

Tasks

  • Empfangsbereich eigenverantwortlich leiten
  • Allgemeine und vertrauliche Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
  • Telefonzentrale betreuen
  • E-Mail-Verkehr verwalten
  • Mandant:innen und Besucher:innen freundlich und professionell empfangen
  • Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Geschäftliche Kommunikation (elektronisch und postalisch) zentral bearbeiten, verwalten und digitalisieren
  • Terminplanung und -koordination unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • DATEV DMS

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Gleitzeit

Public Transport Subsidies

  • Fahrtgeld

Additional Allowances

  • Kindergartenzuschuss
  • Erholungsbeihilfe

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreier persönlicher Parkplatz
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

More Vacation Days

  • Flexible und individuelle Gestaltung Ihrer Urlaubstage

Modern Office

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Helle, freundliche und wertschätzende Atmosphäre
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  • BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wiesbaden
  • ETL - Mitte

    Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Wiesbaden
  • Nico Vogelsberger Steuerberater

    Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mainz
  • Kfz-Netzwerk GmbH

    Serviceassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Hochheim
  • GID Sicherheit GmbH

    Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Mainz
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