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KR
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
8h ago

Schulsekretär(m/w/x)

Mayen
Full-time, Part-timeOn-site

Description

Als Herzstück der Schule unterstützt du die Schulleitung im Alltag und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Schüler:innen. Du koordinierst administrative Abläufe von der Anmeldung bis zur Finanzverwaltung.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariatsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung
  • •Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Freude und Geduld im Umgang mit Menschen
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • •Sichere MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Schulsekretariat eigenverantwortlich organisieren und führen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die Archivierung übernehmen
  • •Diverse Listen führen und die Telefonzentrale betreuen
  • •Den Schriftverkehr und die Korrespondenz abwickeln
  • •Klassen- und Schüler:innenunterlagen sowie Schlüssel und Büromaterial verwalten
  • •Schüler:innendaten pflegen sowie An- und Abmeldungen bearbeiten
  • •Anmelde- und Aufnahmeverfahren mit den Abteilungsleitungen koordinieren
  • •Krank- und Abwesenheitsmeldungen verwalten
  • •Schüler:innenüberweisungen und Schulbescheinigungen erstellen
  • •Einschulungsunterlagen zum Schuljahresbeginn zusammenstellen
  • •Verträge und Einladungen für Fachschulen und Blockklassen bearbeiten
  • •Das Schulkonto verwalten
  • •Bildungsgutscheine sowie BAföG-Anträge bearbeiten
  • •Die Schulbuchausleihe führen
  • •Wahlen der Schüler:innenvertretung administrativ unterstützen
  • •Stammdaten bei externen Stellen pflegen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Fortschrittliche Personalentwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Attraktives Gesundheitsmanagement

Purpose-Driven Work

  • •Hohes Maß an Selbstverantwortung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Kollegialität und Loyalität

Learning & Development

  • •Digitale Lernplattform
  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Company Bike

  • •Inanspruchnahme eines Jobrades

Competitive Pay

  • •Finanzielle Sicherheit
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