Klinikum Bremen-Ost
Sekretär:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Bremen
from 30,600 - 36,400 / year
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SCSchulstiftung im Bistum Osnabrück
Schulsekretär:in(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Ansprechstelle für Eltern, Schüler:innen und Mitarbeitende an 21 Schulen der Schulstiftung im Bistum Osnabrück. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kirchliche Zusatzversorgung, JobBike.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld (idealerweise)
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Klare, serviceorientierte Kommunikationsweise
- Freude am Umgang mit Kindern
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Identifikation mit Zielen der Schulstiftung und Schule
- Bereitschaft zur Unterstützung der Ziele und Aufgaben im Sinne der Kirche
Tasks
- Als Ansprechstelle für Eltern, Schüler:innen und Mitarbeitende fungieren
- Besucher empfangen und die Erreichbarkeit sicherstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefondienst übernehmen
- Termine managen
- Ablage und Wiedervorlage organisieren
- Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung erledigen
- Bei Schüler:innen-An- und Abmeldungen unterstützen
- Schülerakten und -listen pflegen
- Bescheinigungen ausstellen
- Fahrkarten bearbeiten
- Krankmeldungen entgegennehmen
- Rechnungs- und Zahlungsvorgänge verantworten
- Kassenführung übernehmen
- Verschiedene Abrechnungen und Nachweise bearbeiten
- Relevante Meldungen an Versicherungen und Schulträger erstellen und weiterleiten
- Büromaterial und Inventar verwalten und bestellen
- Mit Schulträger und Hausmeister abstimmen
- Bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Interessanter Arbeitsplatz
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Kirchliche Zusatzversorgung
Company Bike
- JobBike
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Benefits
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About the Company
Schulstiftung im Bistum Osnabrück
Industry
Education
Description
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Trägerin von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.000 Schüler:innen sowie 1.400 Mitarbeitenden im westlichen Niedersachsen und Bremen.
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