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STStadtBetrieb Bornheim AöR

Sachbearbeitung Service(m/w/x)

Bornheim
Part-timeOn-siteExperienced

Zentrale Postbearbeitung und Telefonmanagement für kommunalen Dienstleister mit Fokus auf Wasserversorgung und Grünflächenpflege. Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (ZVK).

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Umgang mit Vergabesoftware wünschenswert
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Tasks

  • Postein- und -ausgänge bearbeiten und verteilen
  • Postsendungen frankieren und für den Versand vorbereiten
  • Pakete annehmen
  • Telefonzentrale betreuen und Erstauskünfte erteilen
  • Anrufe gezielt weiterleiten
  • Besucher:innen professionell empfangen und betreuen
  • Räume für Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
  • Interne und externe Veranstaltungen serviceorientiert unterstützen
  • Bereiche Wasser, Abwasser, Baubetrieb, Bäder und Verwaltung administrativ unterstützen
  • Daten erfassen und Informationen weiterleiten
  • Vorgänge für die Fachbereiche vorbereiten
  • Verwaltungsprozesse der Bürgerstiftung und des Jugendbusses koordinieren
  • Ausgabe von Fahrzeugen und Schlüsseln koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Vergabesoftware

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Workation & Sabbatical

  • Zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Hohe Teamorientierung

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
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  • StadtBetrieb Bornheim AöR

    Sachbearbeitung für den Bereich Kundenservice Wasser/ Abwasser(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bornheim
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