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KR
Kreis Herford
4d ago

Sachbearbeitung Sekretariat des Kinder- und Jugend(zahn)ärztlichen Dienstes(m/w/x)

Herford
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst und die Verwaltung von Gutachten sowie Reihenuntersuchungen für Kinder und Jugendliche zuverlässig steuerst.

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Requirements

  • •Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
  • •Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
  • •Starke Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit
  • •Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und Digitalisierungsprozesse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Bürobetrieb der Abteilung eigenverantwortlich organisieren
  • •Allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Gutachtenaufträge eigenständig bearbeiten und koordinieren
  • •Unterlagen anfordern und Daten systemgestützt erfassen
  • •Laboruntersuchungen bei Bedarf vorbereiten
  • •Diktierte Gutachten fachgerecht verschriften
  • •Termine koordinieren sowie Postverkehr bearbeiten
  • •Besprechungen in Protokollen dokumentieren
  • •Schuleingangs- und Kita-Reihenuntersuchungen mitorganisieren
  • •Seiteneinsteiger- und Erstuntersuchungen organisatorisch unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Childcare

  • •Betreutes Spielzimmer für Beschäftigtenkinder
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