Andreas Schmid Group
Kaufmännische Sachbearbeitung Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Olching
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GU
Guldberg GmbHSachbearbeitung Reisekosten(m/w/x)
Gilching
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Reisekosten korrekt und fristgerecht abgerechnet werden. Du pflegst Abrechnungsdaten, klärst Fragen mit Mitarbeitenden und unterstützt die Buchhaltung, während du auch an der Optimierung von Prozessen mitwirkst.
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Requirements
- •Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- •Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen
- •Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
- •Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
- •Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
- •Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
- •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Education
Compulsory education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Abrechnungsdaten in SAP erfassen und pflegen
- •Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien sicherstellen
- •Mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen kommunizieren
- •Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung in der Buchhaltung unterstützen
- •Abrechnungsunterlagen dokumentieren und archivieren
- •Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
- •Stammdaten im Abrechnungssystem pflegen
- •Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten leisten
- •Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- •Kleinere Auswertungen und Reports zu Reisekosten erstellen
- •Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse bieten
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentenpflege durchführen
- •Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung übernehmen
- •Mit externen Dienstleistern kommunizieren, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen
Tools & Technologies
HR WorksSAP
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- •Karrierechancen
Learning & Development
- •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- •Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- HENSOLDT AG
Controlling Debitorenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFürstenfeldbruck - Hamilton Germany GmbH
Sachbearbeiter Export & Import(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGräfelfing - Andreas Schmid Group
Sachbearbeiter Getränkelogistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOlching - EOS GmbH Electro Optical Systems
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKrailling
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Requirements
- •Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- •Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen
- •Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
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- •Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
- •Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
- •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Abrechnungsdaten in SAP erfassen und pflegen
- •Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien sicherstellen
- •Mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen kommunizieren
- •Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung in der Buchhaltung unterstützen
- •Abrechnungsunterlagen dokumentieren und archivieren
- •Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
- •Stammdaten im Abrechnungssystem pflegen
- •Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten leisten
- •Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- •Kleinere Auswertungen und Reports zu Reisekosten erstellen
- •Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse bieten
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentenpflege durchführen
- •Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung übernehmen
- •Mit externen Dienstleistern kommunizieren, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen
Tools & Technologies
HR WorksSAP
Languages
German – Business Fluent
Benefits
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- •Karrierechancen
Learning & Development
- •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
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Corporate Discounts
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Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
Guldberg GmbH
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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Kaufmännische Sachbearbeitung Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOlching - HENSOLDT AG
Controlling Debitorenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFürstenfeldbruck - Hamilton Germany GmbH
Sachbearbeiter Export & Import(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGräfelfing - Andreas Schmid Group
Sachbearbeiter Getränkelogistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOlching - EOS GmbH Electro Optical Systems
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
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