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Sachbearbeitung Personal und Haushalt(m/w/x)
Personalprozesse in der Stadtverwaltung, von Bewerbungsmanagement bis Auswahlgesprächen. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit mit BITE und proDoppik.
Requirements
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung/Finanzen
- Gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete (Tarif-, Beamtenrecht, KommHV-K, GO, GA Beschaffung/Vergabe)
- Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BITE, proDoppik)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Tasks
- Mit dem Personalamt im Stellenbesetzungsworkflow zusammenarbeiten
- Bewerbungen verwalten
- Auswahlgespräche organisieren
- Auswahlvorschläge erstellen
- (Schüler-) Praktika organisieren
- Hospitationen von Anwärter:innen/Referendar:innen organisieren
- Einfache personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten
- Personalwirtschaftliche Angelegenheiten mit dem Personalamt klären
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten mitwirken
- Weitere Personalsachbearbeitung unterstützen
- Haushaltsanmeldungen des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts erstellen
- Haushaltsanmeldungen mit Fachabteilungen abstimmen
- Mittelfreigaben beantragen
- Besondere Bewilligungen beantragen
- Haushaltsresteübertragungen bearbeiten
- Umbuchungen bearbeiten
- Innere Verrechnungen bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Arbeiten zum Haushaltsvollzug bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- BITE
- proDoppik
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Learning & Development
- Schulungen während der Arbeitszeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Purpose-Driven Work
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Startup Environment
- Unterstützendes Umfeld
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Not a perfect match?
- Stadt AugsburgFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAugsburgfrom 46,707 - 51,942 / year
- Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedAugsburgfrom 39,759 - 49,074 / year - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedAugsburgfrom 41,171 - 46,016 / year - Stadt Bobingen
Sachbearbeiter für das Vorzimmer der Bauverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBobingen - Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
Teamassistenz als Sachbearbeitung Bau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAugsburg
Sachbearbeitung Personal und Haushalt(m/w/x)
Personalprozesse in der Stadtverwaltung, von Bewerbungsmanagement bis Auswahlgesprächen. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit mit BITE und proDoppik.
Requirements
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung/Finanzen
- Gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete (Tarif-, Beamtenrecht, KommHV-K, GO, GA Beschaffung/Vergabe)
- Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BITE, proDoppik)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Tasks
- Mit dem Personalamt im Stellenbesetzungsworkflow zusammenarbeiten
- Bewerbungen verwalten
- Auswahlgespräche organisieren
- Auswahlvorschläge erstellen
- (Schüler-) Praktika organisieren
- Hospitationen von Anwärter:innen/Referendar:innen organisieren
- Einfache personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten
- Personalwirtschaftliche Angelegenheiten mit dem Personalamt klären
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten mitwirken
- Weitere Personalsachbearbeitung unterstützen
- Haushaltsanmeldungen des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts erstellen
- Haushaltsanmeldungen mit Fachabteilungen abstimmen
- Mittelfreigaben beantragen
- Besondere Bewilligungen beantragen
- Haushaltsresteübertragungen bearbeiten
- Umbuchungen bearbeiten
- Innere Verrechnungen bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Arbeiten zum Haushaltsvollzug bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- BITE
- proDoppik
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Learning & Development
- Schulungen während der Arbeitszeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Purpose-Driven Work
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Startup Environment
- Unterstützendes Umfeld
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
About the Company
Stadt Augsburg
Industry
Government
Description
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
Not a perfect match?
- Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personalbetreuung im Tarifbereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAugsburgfrom 46,707 - 51,942 / year - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedAugsburgfrom 39,759 - 49,074 / year - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedAugsburgfrom 41,171 - 46,016 / year - Stadt Bobingen
Sachbearbeiter für das Vorzimmer der Bauverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBobingen - Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
Teamassistenz als Sachbearbeitung Bau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAugsburg