Land Berlin
Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Stadtplanung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Berlin
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BEBezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung in der Technischen Gebäudeausrüstung(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Organisation und Prüfung von Rechnungen für das Bezirksamt Mitte von Berlin, Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Vorgängen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Fachkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fachkenntnisse
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Ortsterminen (ggf. nicht barrierefrei)
Tasks
- Rechnungsdurchlauf organisieren und begleiten
- Rechnungen prüfen
- Unstimmigkeiten klären
- Folgeaufträge vorbereiten
- Vorgänge eigenständig nachverfolgen
- Korrespondenz führen
- Vorlagen und Prozesse erstellen und optimieren
- Sofortreparaturen beauftragen und koordinieren
- Betriebsfähigkeit technischer Anlagen sicherstellen
- Vergaben vorbereiten und mitwirken
- Angebote einholen und auswerten
- Vergabevermerke erstellen
- Wartungen und Prüfleistungen beauftragen
- Wartungs- und Prüffristen überwachen
- Vertragsziele verfolgen
- Termine verfolgen
- Dokumentation erstellen
- Mahnwesen betreiben
- Rechnungen prüfen und plausibilisieren
- Daten digitalisieren, prüfen und strukturiert ablegen
- Ordner- und Ablagestrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Auswertungen und Berichte erstellen
- Datenbanken aufbauen und pflegen
- Daten für das CAFM-System aufbereiten und bereitstellen
- Auf Weisung der Gruppenleitung tätig werden
- Ortstermine wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup Environment
- Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildung
- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin
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Not a perfect match?
- Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung – Honorarangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung/Haushalt(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 3,520.1 - 4,878.28 / month - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Sachbearbeitung Erschließungsbeiträge und Sondernutzungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
BEBezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung in der Technischen Gebäudeausrüstung(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fachkenntnisse
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Ortsterminen (ggf. nicht barrierefrei)
Tasks
- Rechnungsdurchlauf organisieren und begleiten
- Rechnungen prüfen
- Unstimmigkeiten klären
- Folgeaufträge vorbereiten
- Vorgänge eigenständig nachverfolgen
- Korrespondenz führen
- Vorlagen und Prozesse erstellen und optimieren
- Sofortreparaturen beauftragen und koordinieren
- Betriebsfähigkeit technischer Anlagen sicherstellen
- Vergaben vorbereiten und mitwirken
- Angebote einholen und auswerten
- Vergabevermerke erstellen
- Wartungen und Prüfleistungen beauftragen
- Wartungs- und Prüffristen überwachen
- Vertragsziele verfolgen
- Termine verfolgen
- Dokumentation erstellen
- Mahnwesen betreiben
- Rechnungen prüfen und plausibilisieren
- Daten digitalisieren, prüfen und strukturiert ablegen
- Ordner- und Ablagestrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Auswertungen und Berichte erstellen
- Datenbanken aufbauen und pflegen
- Daten für das CAFM-System aufbereiten und bereitstellen
- Auf Weisung der Gruppenleitung tätig werden
- Ortstermine wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup Environment
- Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Learning & Development
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- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
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Bezirksamt Mitte von Berlin
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