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BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Sachbearbeitung in den Zentralen Diensten der Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home Office
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Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren für ca. 350.000 Einwohner. Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erforderlich. Hauptstadtzulage und vergünstigtes Jobticket.

Requirements

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsfähigkeit
  • Lernfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsfähigkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
  • Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
  • Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsfähigkeit
  • Lernfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsfähigkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
  • Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
  • Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsfähigkeit
  • Lernfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsfähigkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
  • Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
  • Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten

Tasks

  • Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Individuelle Arbeitszeitangelegenheiten prüfen und bearbeiten
  • Erholungs-, Sonder-, Bildungsurlaubs- und Freistellungsangelegenheiten prüfen und bearbeiten
  • Personaleinzelangelegenheiten bearbeiten
  • Dienstfahrscheine verwalten und Wegstreckenentschädigungen bearbeiten
  • GVPl pflegen
  • Beschaffungen und Bestellungen für die SE FinPers durchführen
  • Telefonverzeichnisse pflegen
  • Vordrucke verwalten
  • Mittel bewirtschaften
  • Anordnungsbefugnis ausüben
  • Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) bearbeiten
  • Zeitanteile für Beauftragte i.S.d. KLR erfassen
  • Aufgaben als Ergonomiebeauftragte wahrnehmen
  • Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Realisierung von Telearbeitsanträgen wahrnehmen
  • Sachbearbeitung BVG Firmenticket übernehmen
  • Sachbearbeitung Katastrophen- und Zivilschutz unterstützen
  • Mitglied des Katastrophenschutzstabes sein
  • Mitarbeit in Arbeitskampfangelegenheiten leisten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Flexible Working

  • Teilzeitbeschäftigung
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Präventive Angebote

Learning & Development

  • Fortbildungsangebot

Informal Culture

  • Vielfalt

Other Benefits

  • Unterzeichnung der Charta
  • Bezirkliches Inklusionskonzept
  • Frauenförderplan

Purpose-Driven Work

  • #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe

Sustainability Focus

  • Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

Company Bike

  • von ADFC und EU (Bronze)
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