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ZEZentraler Rekrutierungsservice (LVwA)

Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Bearbeitung des gesamten Bürgeramts-Katalogs, inklusive Melde- und Ausländerangelegenheiten sowie Personaldokumenten. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder vergleichbar
  • Verwaltungslehrgang I
  • Abgeschlossene min. dreijährige Berufsausbildung und min. drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht
  • Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Abschlüsse

Tasks

  • Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Bürgerämter bearbeiten
  • Meldeangelegenheiten bearbeiten
  • Personaldokumente bearbeiten
  • Fahrzeuge an- und abmelden
  • Ausländerangelegenheiten bearbeiten
  • Elektronische Aufenthaltstitel ausstellen
  • Beglaubigungen durchführen
  • Bewohnerparkausweise ausstellen und verlängern
  • Gewerbezentralregisterauskünfte einholen
  • Bundeszentralregisterauskünfte einholen
  • Bürger:innen qualifiziert beraten
  • Anträge von Bürger:innen annehmen
  • Bürger:innen bei Sozialleistungen unterstützen
  • Bürger:innen bei Wohngeld unterstützen
  • Bürger:innen bei Elterngeld unterstützen
  • Bürger:innen bei Bildung und Teilhabe unterstützen
  • Bürger:innen fachübergreifend beraten
  • Lösungswegen aufzeigen
  • Handlungsmöglichkeiten aufzeigen
  • Zuständigkeiten klären
  • Hilfeleistungen freier Träger vermitteln
  • Hilfeleistungen von Organisationen vermitteln
  • Hilfeleistungen anderer Behörden vermitteln
  • Dienstleistungen im Schichtbetrieb erbringen
  • Dienstleistungen an verschiedenen Standorten erbringen
  • Anliegen im Zusammenhang mit Wahlen bearbeiten
  • Anliegen im Zusammenhang mit Volksentscheiden bearbeiten
  • Anliegen im Zusammenhang mit Bürgerentscheiden bearbeiten
  • Azubis Praxisanleitung geben
  • Azubis ausbilden
  • Azubis beurteilen
  • Praktikant:innen Praxisanleitung geben
  • Praktikant:innen ausbilden
  • Praktikant:innen beurteilen
  • Neue Mitarbeitende einarbeiten
  • Gebühren erheben
  • Geld annehmen
  • Gelder erheben
  • Geldannahmestellen verwalten
  • Aufgaben nach besonderer Weisung übernehmen
  • Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit leisten
  • Dienst außerhalb des regulären Arbeitsplatzes leisten
  • Im Informationstresen arbeiten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Mobiles Arbeiten

Retirement Plans

  • Zusatzversorgung bei der VBL
  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage bis zu 150€

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Offenes Arbeitsumfeld
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