Stadt Bad Oeynhausen
Sachbearbeitung Ratsbüro(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
Bad Oeynhausen
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DIDie Kreisverwaltung Herford
Sachbearbeitung im Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs(m/w/x)
Bünde
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Leitung des Schulbüros für ca. 1.400 Schüler:innen, inklusive Teamorganisation und Budgetverwaltung. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, oder Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebot für Kinder.
Requirements
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I
- Einschlägige Berufserfahrung in Schulbüro/Sekretariat und Kenntnisse im Haushaltswesen (E-Work) wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
Tasks
- Leitung des Schulbüros eines Berufskollegs mit ca. 1.400 Schüler:innen und Schüler:innen übernehmen
- Organisation der Aufgabenerledigung im vierköpfigen Team des Schulbüros
- Organisation des Bürobetriebs (einschließlich Systemadministration und Pflege des Schulverwaltungsprogramms)
- Überwachung der Haushaltsausführung und der internen Budgetierung (Schulbetriebsebene und Schulgirokonto)
- Kontierung der Rechnungen und Bewirtschaftung des Schulgirokontos sowie vorhandener Barkassen
- Durchführung/administrative Unterstützung von Beschaffungsvorgängen und Vergaben
- Beratung/Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsfragen
- Unterstützung der Schulleitung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Schriftverkehr für die Schulleitung erledigen
- Mitwirkung bei Schulverwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei Ein-, Aus- und Umschulungen, z.B. bei den internationalen Förderklassen
- Ansprechperson für Schüler:innen und deren Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner des Berufskollegs sein
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen in einem lebhaften und dynamischen Umfeld sein
- Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und schulischer Gremien
- Koordination des Caterings bei schulischen Veranstaltungen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- E-Work
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Childcare
- Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder
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Not a perfect match?
- SB Sani-Bau GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - SB Sani-Bau GmbH
Bürokauffrau:mann - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - DTS Systeme GmbH
Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerford, Münster - Diakonische Stiftung Wittekindshof
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
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Leitung des Schulbüros für ca. 1.400 Schüler:innen, inklusive Teamorganisation und Budgetverwaltung. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, oder Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebot für Kinder.
Requirements
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I
- Einschlägige Berufserfahrung in Schulbüro/Sekretariat und Kenntnisse im Haushaltswesen (E-Work) wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
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- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
Tasks
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- Ansprechperson für interne und externe Anfragen in einem lebhaften und dynamischen Umfeld sein
- Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und schulischer Gremien
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Excel
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- E-Work
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Childcare
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About the Company
Die Kreisverwaltung Herford
Industry
Government
Description
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen und unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
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