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SESenatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung(m/w/x)

Berlin
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Initiierung und Begleitung von Projekten zur Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen für die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt. Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) in Verwaltung, Informatik, BWL oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) in Verwaltung, Informatik, Verwaltungsinformatik, BWL oder vergleichbar, oder Verwaltungslehrgang II
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement (Ziele, Methoden, Instrumente) und an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IT-bezogenen Aufgabenbereichen im Hinblick auf Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung
  • Kenntnisse von Modellierungssoftware (Adonis NP oder vergleichbar), Projektmanagement- oder vergleichbare Software und Kollaborationstools
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (Landesorganisationsgesetz), aktuellen Regelungen und Standards im gesamtstädtischen GPM im Land Berlin
  • Ausführliche Angaben zu fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen im Anforderungsprofil

Tasks

  • Projekte zur Dokumentation von Geschäftsprozessen initiieren und begleiten
  • Projekte zur Analyse von Geschäftsprozessen initiieren und begleiten
  • Projekte zur Optimierung von Geschäftsprozessen initiieren und begleiten
  • Statusberichte erstellen und fortschreiben
  • Konzepte erstellen und fortschreiben
  • Arbeitsgruppen koordinieren, durchführen und leiten
  • Workshops koordinieren, durchführen und leiten
  • Geeignete Prozesse zur Digitalisierung analysieren
  • Handlungsempfehlungen entwickeln
  • Prozesse modellieren
  • Eine Prozessbibliothek einrichten und pflegen
  • Vergaben koordinieren
  • Beauftragungen koordinieren
  • Kooperationen mit externen Auftragnehmer:innen koordinieren
  • Interne Beratungen zu technischen Lösungen bei GPO-Vorhaben durchführen
  • Qualitätssicherung durchführen
  • Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen nachhalten und sicherstellen
  • Fachspezifische kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) mitwirken und eigenverantwortlich initiieren
  • Interne Fortbildungsbedarfe identifizieren und entwickeln
  • Bei der Umsetzung des Online Zugangsgesetzes mitarbeiten
  • Interne Beratung zur Umsetzung des Online Zugangsgesetzes durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Adonis NP
  • Projektmanagement-Software
  • Kollaborationstools

Benefits

Competitive Pay

  • Regelmäßige Entgelterhöhungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • VBL-Betriebsrente

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Frei am 24.12./31.12.

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
  • Bildungsurlaub

Mentorship & Coaching

  • Hospitationen

Career Advancement

  • Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in Gesprächen

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Sportkurse

Mental Health Support

  • Massagen

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Büroausstattung

Team Events

  • Teambuildingmaßnahmen
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