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BEBezirksamt Mitte von Berlin

Sachbearbeitung für dezentrale Personalangelegenheiten in der Arbeitsgruppe Personal des Internen Dienstes(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Bearbeitung von Krank-, Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten für das Amt für Soziales. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann mit mind. 2 Jahren Berufspraxis im Verwaltungsdienst
  • Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen
  • Abschluss der Ausbildung/Verwaltungslehrgang I in den nächsten 6 Monaten
  • Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt Laufbahngruppe 1 (mittlerer Dienst)
  • Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen in den nächsten 6 Monaten

Tasks

  • Krank- und Gesundmeldungen sowie Unfallmeldungen bearbeiten
  • Arbeits- und Dienstzeitregelungen anwenden
  • Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten sowie Bildungszeit bearbeiten
  • Anträge auf Freistellungen, Sabbatical und 9/10 Modell bearbeiten
  • Bei Nebentätigkeiten mitwirken
  • Aufnahme und Beendigung von Arbeitsverhältnissen vorbereiten
  • Dienstsiegelvergabe koordinieren
  • Beantragung von Dienstausweisen koordinieren
  • Bei Telearbeits- und Teilzeitanträgen mitwirken
  • Dienstliche Beurteilungen anfordern und überwachen
  • Amts- und vertrauensärztliche Untersuchungen einleiten, koordinieren und überwachen
  • Bei Dienstjubiläen mitwirken
  • Beantragung von Aussagegenehmigungen mitwirken
  • Zeitzuschläge bearbeiten
  • Beschäftigte und Führungskräfte zu Personalangelegenheiten sowie beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften informieren und beraten
  • Merkblätter und Handlungsempfehlungen erstellen
  • Jahresumläufe für Beschäftigte durchführen und aktualisieren
  • Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung leisten
  • Diverse Statistiken erstellen, fortschreiben und bearbeiten
  • Zuarbeiten zur Erledigung themenbezogener Sonderaufgaben leisten
  • Bei der Planung und Koordination von Maßnahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice
  • Mobile Arbeit

Purpose-Driven Work

  • Arbeiten für das Gemeinwohl

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsklima

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
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    from 4,178 - 6,050 / month
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