Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Hilfe zur Pflege(m/w/x)
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Lübeck
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TETechnische Hochschule Lübeck
Sachbearbeitung für den Bereich Technische Dienste(m/w/x)
Lübeck
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Nejo AI Summary
Zentrale Beschaffung und Erarbeitung von Ausschreibungen für die Technische Hochschule Lübeck. Erfahrung im europäischen und nationalen Vergaberecht wünschenswert. Flexible Arbeitszeitmodelle, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im europäischen und nationalen Vergaberecht (wünschenswert)
- Digitalkompetenz (wünschenswert)
- Zusammenarbeitsfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Einklang mit rechtlichen Vorgaben
- Ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Einfühlungsvermögen
- Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Informationskompetenz
Tasks
- Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule sein
- Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
- Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
- Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
- Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
- Submissionsstelle der Vergaben sein
- Betreuung von Liefernden (Bietende)
- Auftragsabwicklung durchführen
- Lieferterminüberwachung
- Vorbereitung der Kostenstellen/ KLR –Nummern/ Bearbeiter -Kennziffern für die Rechnungsstelle
- Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung
- Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
- Vertragserstellung (z.B. EVB- IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge)
- Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Altersvorsorge (VBL)
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Family Support
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Learning & Development
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Other Benefits
- Innerbetriebliche Angebote
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mental Health Support
- Employee Assistance Programmes
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Mensa Angebote
Public Transport Subsidies
- Jobticket der NAH.SH
Company Bike
- Fahrradleasing
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Requirements
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Tasks
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- Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
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- Auftragsabwicklung durchführen
- Lieferterminüberwachung
- Vorbereitung der Kostenstellen/ KLR –Nummern/ Bearbeiter -Kennziffern für die Rechnungsstelle
- Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung
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- Vertragserstellung (z.B. EVB- IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge)
- Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung
Education
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Languages
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Altersvorsorge (VBL)
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Family Support
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Learning & Development
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Other Benefits
- Innerbetriebliche Angebote
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mental Health Support
- Employee Assistance Programmes
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Free or Subsidized Food
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