Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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BEBezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow(m/w/x)
Berlin
from 3,186 - 3,863 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Leitung des ServicePoints der Volkshochschule Pankow, Organisation von Anmeldungen und Bescheinigungen für über 400.000 Einwohner. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrungen
- Kenntnisse im Fachverfahren VHS-IT (Information Manager) (idealerweise)
Tasks
- Sicherstellen eines reibungslosen Kursbetriebs
- Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kursleitende sein
- Den ServicePoint leiten
- Anmeldungen organisieren
- Bescheinigungen organisieren
- Den täglichen Ablauf vor Ort organisieren
- Verwaltungsaufgaben am Standort koordinieren
- Sich um Post kümmern
- Sich um Telefon kümmern
- Sich um Materialien kümmern
- Eng mit anderen Bereichen zusammenarbeiten
- Betreuung von Auszubildenden unterstützen
- Betreuung von Praktikant:innen unterstützen
- Betreuung von Hilfskräften unterstützen
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Prüfungen für Deutsch als Fremdsprache organisieren
- Einbürgerungstests organisieren
- Teilnehmendendaten verwalten
- Sich mit Behörden abstimmen
- Kurse administrativ begleiten
- Termine koordinieren
- Teilnehmende beraten
- Kursleitende beraten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- VHS-IT (Information Manager)
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Company Vehicle
- Mobil
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Informal Culture
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Learning & Development
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,070 - 3,720 / month - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Bürgeramt mit erweiterter Entschdeidungbefugnis(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlinfrom 3,620 - 4,615 / month - Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
BEBezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow(m/w/x)
Berlin
from 3,186 - 3,863 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Leitung des ServicePoints der Volkshochschule Pankow, Organisation von Anmeldungen und Bescheinigungen für über 400.000 Einwohner. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrungen
- Kenntnisse im Fachverfahren VHS-IT (Information Manager) (idealerweise)
Tasks
- Sicherstellen eines reibungslosen Kursbetriebs
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- Den ServicePoint leiten
- Anmeldungen organisieren
- Bescheinigungen organisieren
- Den täglichen Ablauf vor Ort organisieren
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- Sich um Post kümmern
- Sich um Telefon kümmern
- Sich um Materialien kümmern
- Eng mit anderen Bereichen zusammenarbeiten
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- Betreuung von Praktikant:innen unterstützen
- Betreuung von Hilfskräften unterstützen
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Prüfungen für Deutsch als Fremdsprache organisieren
- Einbürgerungstests organisieren
- Teilnehmendendaten verwalten
- Sich mit Behörden abstimmen
- Kurse administrativ begleiten
- Termine koordinieren
- Teilnehmende beraten
- Kursleitende beraten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- VHS-IT (Information Manager)
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Company Vehicle
- Mobil
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Informal Culture
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Learning & Development
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
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About the Company
Bezirksamt Pankow von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin