Stadt Krefeld
Sachbearbeiter:in Rückkehrmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
Krefeld
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Your personal AI career agent
STStadt Moers
Sachbearbeitung Bürgerservice und Wahlen(m/w/x)
Moers
Full-time, Part-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Aufbereitung von Personendaten für Parteien und Erstellung öffentlicher Bekanntmachungen bei einer Stadtverwaltung mit 1.550+ Mitarbeitenden. Verwaltungslehrgang II oder Studium mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung erforderlich. Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen.
Requirements
- Verwaltungslehrgang II oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor/Diplom FH) mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung oder Studium mit juristischem Schwerpunkt
- Kenntnisse/Erfahrung Office-Programme (Word, Excel, Lotus Notes) oder Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme (IWA, SAP, VOIS/MESO/TEVIS)
- Fähigkeit, in Spitzenzeiten hoher Arbeitsbelastung standzuhalten
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz (auch außerhalb üblicher Dienstzeiten), insbesondere zu Wahlzeiten
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zum ergebnisorientierten Handeln
- Effektive Anwendung von Fachwissen und Fachkenntnissen
- Hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konstruktive, deeskalierende und zielführende Gesprächsführung mit Bürgerinnen und Bürgern
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Rahmen von Wahlen, insbesondere am Wahlwochenende
- Sehr gute Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadt Moers und des politischen Umfelds
- Vorausschauendes Selbst- und Zeitmanagement
Tasks
- Aufarbeitung von Personenangaben für Parteien, Wählergruppen und sonstige Anfragen
- Fertigung von öffentlichen Bekanntmachungen
- Bearbeitung von Wahl- und Wählbarkeitsausschlüssen im Melderegister
- Übernahme von Aufgaben der Gruppenleitung bei Abwesenheit
- Mitarbeit bei Projekten im Fachdienst
- Erarbeitung von Konzepten zur Gewinnung von Wahlhelfenden
- Planung des Einsatzes von Wahlhelfenden in Bezirken
- Koordination des Ablaufes von Wahlen
- Koordination des Ablaufes von Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Rechnungswesen für die Fachgruppe Wahlen
- Beschaffung von Wahlmaterialien wie Wahlurnen, Kabinen oder Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartner:in für zugewiesenes Personal, Azubis und Praktikanten während einer Wahl
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für Verwaltungsvorstand, Ausschüsse und Rat
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Lotus Notes
- IWA
- SAP
- VOIS
- MESO
- TEVIS
Benefits
Flexible Working
- Gleitende Arbeitszeit
- Variable Teilzeitgestaltungen
- Flexibler Arbeitseinsatz
- Telearbeit
- Homeoffice
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Competitive Pay
- Überstundenleistung
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Dienstliche Einbindung am Wahlwochenende
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsplatz Rathaus
Bonuses & Incentives
- Jährliche Leistungsprämie
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Mitnahme von Hunden am Arbeitsplatz
- Angenehmes Betriebsklima
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungen
- Qualifizierungsmaßnahmen
- Fachbezogene Fortbildungen
- Fachübergreifende Fortbildungen
Career Advancement
- Karriereperspektiven
Diverse Work
- Attraktives Arbeitsumfeld
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Public Transport Subsidies
- Guter ÖPNV-Anschluss
Company Bike
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs
- Zinsloses Darlehen für Fahrrad/E-Bike
Mental Health Support
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- Nutzung von Vorteilsportalen
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STStadt Moers
Sachbearbeitung Bürgerservice und Wahlen(m/w/x)
Moers
Full-time, Part-timeWith Home Office
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Aufbereitung von Personendaten für Parteien und Erstellung öffentlicher Bekanntmachungen bei einer Stadtverwaltung mit 1.550+ Mitarbeitenden. Verwaltungslehrgang II oder Studium mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung erforderlich. Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen.
Requirements
- Verwaltungslehrgang II oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor/Diplom FH) mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung oder Studium mit juristischem Schwerpunkt
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- Fähigkeit, in Spitzenzeiten hoher Arbeitsbelastung standzuhalten
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- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zum ergebnisorientierten Handeln
- Effektive Anwendung von Fachwissen und Fachkenntnissen
- Hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konstruktive, deeskalierende und zielführende Gesprächsführung mit Bürgerinnen und Bürgern
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Rahmen von Wahlen, insbesondere am Wahlwochenende
- Sehr gute Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadt Moers und des politischen Umfelds
- Vorausschauendes Selbst- und Zeitmanagement
Tasks
- Aufarbeitung von Personenangaben für Parteien, Wählergruppen und sonstige Anfragen
- Fertigung von öffentlichen Bekanntmachungen
- Bearbeitung von Wahl- und Wählbarkeitsausschlüssen im Melderegister
- Übernahme von Aufgaben der Gruppenleitung bei Abwesenheit
- Mitarbeit bei Projekten im Fachdienst
- Erarbeitung von Konzepten zur Gewinnung von Wahlhelfenden
- Planung des Einsatzes von Wahlhelfenden in Bezirken
- Koordination des Ablaufes von Wahlen
- Koordination des Ablaufes von Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Rechnungswesen für die Fachgruppe Wahlen
- Beschaffung von Wahlmaterialien wie Wahlurnen, Kabinen oder Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartner:in für zugewiesenes Personal, Azubis und Praktikanten während einer Wahl
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für Verwaltungsvorstand, Ausschüsse und Rat
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Lotus Notes
- IWA
- SAP
- VOIS
- MESO
- TEVIS
Benefits
Flexible Working
- Gleitende Arbeitszeit
- Variable Teilzeitgestaltungen
- Flexibler Arbeitseinsatz
- Telearbeit
- Homeoffice
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Competitive Pay
- Überstundenleistung
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Dienstliche Einbindung am Wahlwochenende
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsplatz Rathaus
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- Jährliche Leistungsprämie
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Mitnahme von Hunden am Arbeitsplatz
- Angenehmes Betriebsklima
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungen
- Qualifizierungsmaßnahmen
- Fachbezogene Fortbildungen
- Fachübergreifende Fortbildungen
Career Advancement
- Karriereperspektiven
Diverse Work
- Attraktives Arbeitsumfeld
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Public Transport Subsidies
- Guter ÖPNV-Anschluss
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Mental Health Support
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Stadt Moers
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Government
Description
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen.
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