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DUDussmann Service AG

Sachbearbeiterin HR & Payroll(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteExperienced

Payroll-Abwicklung und Personaladministration für Facility Management-Dienstleister in der Schweiz. Mehrjährige Erfahrung im Payrolling und HR-Bereich erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in internationalem Unternehmen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im HR als Sachbearbeiterin / Assistentin oder Fachfrau
  • Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
  • Mehrere Jahre Erfahrung im Payrolling
  • Mehrere Jahre Erfahrung im HR
  • Erfahrung in der Dienstleistungsbranche vorteilhaft
  • Fundierte SwissSalary Navision / SAP Kenntnisse
  • Hohe Belastbarkeit, Durchhaltungsvermögen und Flexibilität
  • Hoher Grad an Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Priorisierung
  • Erfahrung im Umgang mit diversen internen und externen Ansprechpartnern
  • Solide Kenntnisse des Sozialversicherung- und Arbeitsrechts der Schweiz
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Mittlere bis gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse erwünscht
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Komplette Payroll-Abwicklung sicherstellen
  • Unterstützung bei Jahresendarbeiten mittels Lohnsoftware
  • Personaladministrative Prozesse während des gesamten Employee-Lifecycles abwickeln
  • Daten im PIS anlegen und mutieren
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Vertragsanpassungen vornehmen
  • Verweise, Kündigungen und Kündigungsbestätigungen verfassen
  • Arbeitszeugnisse und -bestätigungen verfassen
  • Ansprechpartner und Berater für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sein
  • Vertragliche Abwicklung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen übernehmen
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Pensionskasse, Versicherungen und Steuerämtern
  • Kontrolle und Überwachung von unfall- und krankheitsbedingten Absenzen und Schwangerschaften
  • Zusammenarbeit mit dem internen Controlling
  • Erstellung von regelmässigen Reportings für den Konzern
  • Erstellung von Statistiken für interne Auswertungen und das Bundesamt für Statistik
  • Mithilfe bei Erneuerungen und Anpassungen verschiedener Reglemente

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • FrenchBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • SwissSalary Navision
  • SAP
  • MS-Office

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Internationales Unternehmen
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