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BIBildungsdirektion für NÖ

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

St. Pölten
Full-timeOn-siteEntry Level

Ermittlung des Bedarfs für Neueinrichtungen an Bundesschulen und Abstimmung mit Schulleitungen sowie Generalplanern. Handwerkliche Ausbildung oder mittlerer Schulabschluss erforderlich. Elektronisches Facilitymanagementsystem (e-FAST) des BMB evident halten und warten.

Requirements

  • Persönliche und fachliche Eignung (handwerkliche Ausbildung)
  • Lehrberuf oder Abschluss mittlere Schule
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
  • SAP-Kenntnisse (HV-SAP) von Vorteil
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt

Tasks

  • Bedarf von Neueinrichtungen an Bundesschulen erheben
  • Abstimmung mit Schulleitung und Generalplaner zur Vorbereitung der Beantragung von außerordentlichen Investitionsmitteln beim BMB
  • Vorgegebene Fristen und Abläufe einhalten
  • Elektronisches Facilitymanagementsystem des BMB (e-FAST) evident halten und warten
  • Schadensmeldungen von Bundesschulen an den Versicherungsträger koordinieren und überwachen
  • Jährliche Meldung des Pflegbuches für Außensportanlagen an Bundesschulen erheben und bearbeiten
  • Zahlungsabwicklung mittels SAP durchführen
  • Korrespondenz über das elektronische Aktensystem (ELAK) abwickeln

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • SAP
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