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JU
Justizanstalt St. Pölten
8d ago

Sachbearbeiter:in Wirtschaftsstelle(m/w/x)

St. Pölten
from 2,472.5 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Wirtschaftsverwaltung der Justizanstalt. Du stellst die Versorgung sicher, verwaltest Gelder sowie Inventar und sorgst für reibungslose Buchungsabläufe.

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Requirements

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • •Volle Handlungsfähigkeit
  • •Persönliche und fachliche Eignung
  • •Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
  • •Erfolgreiche Ablegung einer Eignungsprüfung
  • •Keine anhängigen Straf- oder Disziplinarverfahren
  • •Bereitschaft zur Grundausbildung Entlohnungsgruppe v3
  • •Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Hohes Maß an Belastbarkeit
  • •Persönliches Engagement
  • •Sehr gute Rechtschreib- und Computerkenntnisse
  • •Flexibilität im Umgang mit Hierarchien
  • •Kooperationsfähigkeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (wünschenswert)
  • •Kenntnisse im Programm SAP (wünschenswert)

Education

Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Tätigkeiten der Wirtschaftsverwaltung und Amtswirtschaft wahrnehmen
  • •Staats- und Gefangenengelder gewissenhaft verrechnen
  • •Arbeitswesen sowie Material- und Inventarverwaltung koordinieren
  • •Wirtschaftsgüter und Anlagevermögen bestellen und beschaffen
  • •Eingangsrechnungen sachlich prüfen und inventarisieren
  • •Material, Inventar, Grundstücke und Gebäude evidenzhalten
  • •Mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft eng zusammenarbeiten
  • •Vorgänge im IVV-GGV Modul erstellen und buchen
  • •Auftragsscheine bearbeiten und Rechnungen versenden
  • •Geldgebarung der Insass:innen ordnungsgemäß verwalten
  • •Versorgung der Anstalt mit Verbrauchs- und Wirtschaftsgütern sicherstellen
  • •Anstalt mit zeitgemäßem Inventar ausstatten und dieses verwalten

Tools & Technologies

SAPComputerkenntnisse

Languages

German – Business Fluent

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