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BILLA
last mo.

Sachbearbeiter:in | Technisches Gebäudemanagement(m/w/x)

Wiener Neudorf
from 30,730 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos laufen. Du unterstützt Techniker:innen, verwaltest Dokumente und führst die Rechnungskontrolle durch, während du gleichzeitig die Anlagendatenbanken aktuell hältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • •Offenheit für neue Softwarelösungen
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Lösungsorientierte Denkweise und Umsetzungsstärke
  • •Genauigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Neugier und Lernbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vielfältige administrative Agenden bearbeiten
  • •Vertragsunterlagen und wichtige Dokumente erstellen und verwalten
  • •Unterlagen elektronisch archivieren und Dokumentation sicherstellen
  • •Buchhalterische Rückstellungen abfragen und korrigieren
  • •Rechnungskontrolle für wiederkehrende Tätigkeiten durchführen
  • •Anlagendatenbanken regelmäßig aktualisieren
  • •Daten aus Anlagenstammdatenblättern erfassen und für den Import vorbereiten
  • •Berichte in Remedy, Business Objects, Excel und FRIGODATA erstellen
  • •Filial- und Zentralmitarbeiter:innen bei Problemen im Remedy-System unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter:innen-Rabatte
  • •Vielfältige Vergünstigungen

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsvorsorgeangebot
  • •Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios
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