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FEFernUniversität in Hagen

Sachbearbeiter:in in der Studierendenverwaltung(m/w/x)

Hagen
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home Office

Prüfung von Hochschulzugangsberechtigungen und Entscheidung über Einschreibungsanträge für Bachelorstudiengänge an staatlicher Fernuniversität. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
  • Idealerweise erste Kenntnisse in einem Verwaltungssystem
  • Idealerweise Grundkenntnisse zum Thema Studium
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Beratungs- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
  • Kein bestehendes oder früheres Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen

Tasks

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat für Bachelorstudiengänge übernehmen
  • Einschreibungsanträge für Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge bearbeiten
  • Hochschulzugangsberechtigungen auch von beruflich Qualifizierten prüfen
  • Anhörungsverfahren durchführen
  • Über Einschreibungen oder Ablehnungen entscheiden
  • Anträge auf Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bearbeiten
  • Schriftliche Anträge erfassen
  • Studierendendaten pflegen
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Studieninteressierte, Bewerber:innen und Studierende zu Zugangsvoraussetzungen beraten
  • Zum Fernstudium und zu administrativen Prozessen beraten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Informal Culture

  • Engagiertes und kollegiales Team

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Learning & Development

  • Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeofficemöglichkeiten
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Childcare

  • Kindernotfallbetreuung

Healthcare & Fitness

  • Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Sustainability Focus

  • Grüner Campus

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Parkmöglichkeiten
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Other Benefits

  • Mensa

Snacks & Drinks

  • FernUni-Café
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