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BE
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
9d ago

Sachbearbeiter:in für bezirkliche Veranstaltungen(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

Vom Wirtschaftsempfang bis zum Fastenbrechen: Du planst und organisierst vielfältige Events für den Bezirk Reinickendorf und gestaltest so das gesellschaftliche Leben für die Bürger:innen aktiv mit.

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Requirements

  • •Berufserfahrung
  • •Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Bachelor BWL (Management/Marketing oder Event-, Messe- u. Kongressmanagement) oder sonstiger Abschluss mit Verwaltungslehrgang II
  • •Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Bachelor BWL (Management/Marketing oder Event-, Messe- u. Kongressmanagement) oder sonstiger Abschluss mit Verwaltungslehrgang II
  • •Sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf Niveau C1
  • •Sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf Niveau C1

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bezirkliche Veranstaltungen konzeptionell planen, organisieren und durchführen
  • •Gedenkveranstaltungen und Kranzniederlegungen organisieren
  • •Besondere Flaggenhissungen inklusive Rahmenveranstaltung koordinieren
  • •Veranstaltungen im Foyer oder Ernst-Reuter-Saal umsetzen
  • •Wirtschaftsempfänge und den Tag des offenen Rathauses gestalten
  • •Traditionelle Termine wie das Turmblasen oder den Advents-Auftakt betreuen
  • •Optionale Kooperationsveranstaltungen mit bezirklichen Beauftragten unterstützen
  • •Themen für Events festlegen, strukturieren und formulieren
  • •Gäste sowie Redner:innen ermitteln und einladen
  • •Angebotsvergleiche für Locations, Catering und Technik einholen
  • •Vergabeverfahren rechtssicher durchführen
  • •Rechnungslegung für die Projekte bearbeiten
  • •Projekte, Aktionen und Kampagnen eigenständig umsetzen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsklima
  • •Positive Atmosphäre

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • •Gute Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
  • •Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
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