FH Münster
Organisationsentwickler:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Münster
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STStadt Münster
Sachbearbeiter:in Digitalisierungsprojekte(m/w/x)
Münster
from 4,669 - 6,326 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Gestaltung und Analyse von Verwaltungsprozessen bei einer Stadtverwaltung, Begleitung von E-Akten-Einführungen. Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II erforderlich. Hohe zeitliche und örtliche Flexibilität.
Requirements
- Befähigung für allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen (idealerweise Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik (Bachelor/Dipl. FH)) oder förderliches Studium (Bachelor/Diplom FH)
- Mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung
- Konzeptionelles Denkvermögen, Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Erfahrung in Analyse/Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Anforderungsmanagement
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-geeignete Anforderungen
- Schnelle Erfassung und adressatengerechte Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Professionelles, verbindliches Agieren in Konfliktsituationen, vermittelnde Rolle
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und/oder Prozessplattformen
Tasks
- Städtische Ämter bei Digitalisierungslösungen beraten
- Change-Prozesse (z.B. E-Akten) begleiten
- Stadtweite Standardisierungsansätze einbringen
- Standardisierungsansätze kontinuierlich weiterentwickeln
- Verwaltungsprozesse analysieren und gestalten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Qualitätssichernde Software-Anforderungen ableiten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen bewerten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen priorisieren
- IT-Auftragsplanung unterstützen
- IT-Auftragssteuerung unterstützen
- Maßnahmen systematisch nachverfolgen
- Städtische Digitalisierungsstrategie weiterentwickeln
- Verwaltungsweite IT-Standards entwickeln
- Servicevereinbarungen erarbeiten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Dokumentenmanagementsystemen
- Prozessplattformen
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
Diverse Work
- Chance, Prozesse aktiv zu verbessern
- Digitale Transformation mitgestalten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zeitliche und örtliche Flexibilität
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Fachliche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Persönliche Fort- und Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Sustainability Focus
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket
Company Bike
- Fahrradleasing
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
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Not a perfect match?
- ISR
Business Analyst Prozessdigitalisierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBraunschweig, Münster, Stuttgart - Westfleisch SCE mbH
Projektmanager Unternehmensentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünster - ncc guttermann GmbH
DMS-Consultant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünster - DMI GmbH & Co. KG
IT-Administrator Applikation und Integration Schwerpunkt Atlassian Produkte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster
STStadt Münster
Sachbearbeiter:in Digitalisierungsprojekte(m/w/x)
Münster
from 4,669 - 6,326 / month
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Nejo AI Summary
Gestaltung und Analyse von Verwaltungsprozessen bei einer Stadtverwaltung, Begleitung von E-Akten-Einführungen. Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II erforderlich. Hohe zeitliche und örtliche Flexibilität.
Requirements
- Befähigung für allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen (idealerweise Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik (Bachelor/Dipl. FH)) oder förderliches Studium (Bachelor/Diplom FH)
- Mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung
- Konzeptionelles Denkvermögen, Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Erfahrung in Analyse/Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Anforderungsmanagement
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-geeignete Anforderungen
- Schnelle Erfassung und adressatengerechte Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Professionelles, verbindliches Agieren in Konfliktsituationen, vermittelnde Rolle
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und/oder Prozessplattformen
Tasks
- Städtische Ämter bei Digitalisierungslösungen beraten
- Change-Prozesse (z.B. E-Akten) begleiten
- Stadtweite Standardisierungsansätze einbringen
- Standardisierungsansätze kontinuierlich weiterentwickeln
- Verwaltungsprozesse analysieren und gestalten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Qualitätssichernde Software-Anforderungen ableiten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen bewerten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen priorisieren
- IT-Auftragsplanung unterstützen
- IT-Auftragssteuerung unterstützen
- Maßnahmen systematisch nachverfolgen
- Städtische Digitalisierungsstrategie weiterentwickeln
- Verwaltungsweite IT-Standards entwickeln
- Servicevereinbarungen erarbeiten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Dokumentenmanagementsystemen
- Prozessplattformen
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
Diverse Work
- Chance, Prozesse aktiv zu verbessern
- Digitale Transformation mitgestalten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zeitliche und örtliche Flexibilität
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Fachliche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Persönliche Fort- und Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Sustainability Focus
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket
Company Bike
- Fahrradleasing
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
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Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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