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STStatista

Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)

Hamburg
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced

Erstellung, Koordination und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für weltweit führende Business Data Plattform. Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Ausland.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Studium BWL/Wirtschaftsrecht/Jura
  • Erfahrung in Corporate Housekeeping, Compliance, Vertragsmanagement, Kanzlei oder Notariat
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
  • Organisationsstärke und Überblick bei vielen Themen/Fristen
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sichere Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Tools

Tasks

  • Gesellschaftsrechtliche Unterlagen erstellen
  • Gesellschaftsrechtliche Unterlagen koordinieren
  • Gesellschaftsrechtliche Unterlagen verwalten
  • Strukturiertes Corporate Housekeeping sicherstellen
  • Gesellschafterlisten pflegen
  • Vollmachten pflegen
  • Registerdokumentationen pflegen
  • Bei internen Kontrollen unterstützen
  • Compliance-Themen bearbeiten
  • Sanktionslistenprüfungen durchführen
  • Verträge ablegen
  • Vertragsfristen überwachen
  • Verträge formal prüfen
  • Verträge kaufmännisch prüfen
  • Unterschriftenprozesse (digital und analog) koordinieren
  • Fristen zuverlässig im Blick behalten
  • Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
  • Mit internen Schnittstellen kommunizieren
  • Mit externen Kanzleien kommunizieren
  • Mit Notaren kommunizieren
  • Mit Behörden (in- und ausländisch) kommunizieren
  • Bei Audits und Prüfungen unterstützen
  • Interne Richtlinien weiterentwickeln
  • Interne Prozesse weiterentwickeln
  • Interne Checklisten weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • Arbeiten aus dem Ausland (30 Tage EU)
  • Arbeiten aus dem Ausland (weltweit mit Familie)

Informal Culture

  • Internationales Team

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Learning & Development

  • Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Attraktive Standorte

Modern Office

  • Moderne Büros

Mental Health Support

  • Unterstützung für mentale Gesundheit

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Wellpass
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