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HO
Hochschule Trier University of Applied Sciences
3d ago

Sachbearbeiter:in Bestellwesen im Fachbereich Technik(m/w/x)

Trier
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du Forschende sowie Studierende im Einkauf und begleitest die Digitalisierung von Prozessen, während du die Verwaltung des Fachbereichs effizient organisierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Einkaufstätigkeit
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
  • •Gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2-Niveau)
  • •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • •Kundenorientierung, Serviceorientierung und soziale Kompetenz
  • •Sicheres, freundliches Auftreten und positive Grundeinstellung
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Bereitschaft zur Abstimmung mit Technik-Teams
  • •Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
  • •Lernbereitschaft für neue Verwaltungssoftware

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Angebote einholen und Bestellungen bearbeiten
  • •Wareneingänge prüfen und Reklamationen abwickeln
  • •Inventarisierungen durchführen und Ausschreibungen vorbereiten
  • •Die Lieferantendatenbank pflegen
  • •Bei der Haushaltsführung des Fachbereichs mitwirken
  • •Fachbereichsmitglieder zum Bestellwesen beraten
  • •Prozesse im Fachbereich digitalisieren
  • •Studentische Verträge vorbereiten
  • •Prüfungsunterlagen fachgerecht archivieren
  • •Die Verwaltung des Fachbereichs allgemein unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Competitive Pay

  • •Zahlung einer Jahressonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • •Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Learning & Development

  • •Förderung bei der persönlichen Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Childcare

  • •Vielfältige Kinderbetreuungsangebote

Family Support

  • •Unterstützung und Beratung durch Familienservice
  • •Unterstützung durch Dual Career Service
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