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Sachbearbeiter Auftragsmanagement für den HLS Bereich(m/w/x)
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Maintal
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VOVonovia SE
Sachbearbeiter Auftragsmanagement für die Baubetriebe / HLS(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Prüfung und Abrechnung von Aufträgen für Baubetriebe und HLS-Dienstleister bei einem Wohnumfeld-Serviceanbieter mit 1Mio+ Mietern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich. Arbeitnehmeraktienprogramm, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in dieser Funktion
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und sehr gutes Organisationstalent
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben
- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Unterstützung bei neuen Projekten und Detailanalyse
- Souveränes, kundenorientiertes Arbeiten und hohe Kommunikationsstärke
Tasks
- Aufträge prüfen und bearbeiten
- Aufträge abrechnen
- Nachunternehmer- und Materialrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren
- Fristgerechte Zahlungen sicherstellen
- Abrechnungstools erstellen und Leistungsstände pflegen
- Arbeitszeiterfassung in SAP selbstständig bearbeiten
- Erbrachte Leistungen buchen
- Aufträge in SAP disponieren und abwickeln
- Relevante Vorlagedokumente verwalten und prüfen
- Mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachbereichen kommunizieren und abstimmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitnehmeraktienprogramm
Additional Allowances
- Freiwillige Sozialleistungen
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit
- Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge
Mental Health Support
- Massagen
Other Benefits
- Grippeschutzimpfung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Firmenveranstaltungen
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- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben
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- Souveränes, kundenorientiertes Arbeiten und hohe Kommunikationsstärke
Tasks
- Aufträge prüfen und bearbeiten
- Aufträge abrechnen
- Nachunternehmer- und Materialrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren
- Fristgerechte Zahlungen sicherstellen
- Abrechnungstools erstellen und Leistungsstände pflegen
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- Erbrachte Leistungen buchen
- Aufträge in SAP disponieren und abwickeln
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About the Company
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Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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