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AGAGAPLESION AKADEMIE

Sachbearbeiter Akademie(m/w/x)

Heidelberg
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Organisation des Akademie-Büros und Pflege von Seminardaten für Deutschlands größten diakonischen Gesundheitskonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Berufserfahrung oder keine Berufserfahrung
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Rechnungslegung, Veranstaltungs- oder Bildungsmanagement
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Lernmanagementsystemen
  • Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Rechnungslegung und -prüfung verantworten
  • Seminarbezogene Buchungen pflegen
  • Akademie-Büro organisieren
  • Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Referent:innen sein
  • Seminardaten pflegen und aktualisieren
  • Website pflegen und aktualisieren
  • Mit Marketing bei Veröffentlichungen zusammenarbeiten
  • Externe Referent:innen koordinieren
  • Für reibungslose Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen sorgen
  • Teilnehmende vor Ort betreuen
  • Referent:innen technisch unterstützen
  • Seminarunterlagen vorbereiten
  • Zertifikate vorbereiten
  • Auswertungen für die Akademieleitung erstellen
  • Berichte für die Akademieleitung erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Lernmanagementsystemen

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Vergütung

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Engagiertes Team

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • Familienbudget
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Career Advancement

  • Jährliche Entwicklungsgespräche
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
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