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UT
UTTING GmbH Arbeitnehmerüberlassung
8d ago

Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Weihenzell
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Administration von der Angebotserstellung bis zum Reklamationsmanagement. Du bist die zentrale Schnittstelle, die Kund:innen berät und technische Details klärt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • •Berufserfahrung von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • •Kommunikationsstärke und Offenheit
  • •Spaß an kaufmännischen Aufgaben und Berufserfahrung
  • •Selbständiges Arbeiten und Telefonaffinität
  • •Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Angebote für Kund:innen erstellen
  • •Rechnungen, Reklamationen und Mahnungen bearbeiten
  • •Gutschriften bei Bedarf veranlassen
  • •Technische Probleme bei Reklamationen mit der Teamleitung klären
  • •Garantieanfragen von Kund:innen und Techniker:innen prüfen
  • •Offene Posten besprechen und Reklamationen vorab klären
  • •Zu Wartungsverträgen beraten und Vertragsunterlagen versenden
  • •NPS-Bewertungen analysieren und bearbeiten
  • •Arbeitsberichte im IFS-System bearbeiten
  • •Wartungspläne für Bestands- und Neukund:innen pflegen
  • •Berichte in der Business Suite finalisieren
  • •Roboter im Servicetool an- und abmelden
  • •Eingehende Telefonate anderer Abteilungen bei Bedarf übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Other Benefits

  • •Tagschicht
  • •Übernahmeoption
  • •Unterstützung durch den Auftraggeber
  • •Höchste Vertraulichkeit der Bewerbung

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Interviews nach Feierabend
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