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TI
Tiefbauamt (TBA)
yesterday

Sachbearbeiter Administration und Geschäftsleitung(m/w/x)

Bern
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung des Tiefbauamts administrativ und stellst durch präzise Qualitätskontrollen reibungslose Abläufe im Team sicher.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeiten
  • •Gute ICT-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in digitaler Geschäftsverwaltung (GEVER) von Vorteil
  • •Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Sitzungen für die Amtsleitung selbstständig organisieren
  • •Geschäftsplanung koordinieren
  • •Laufende Geschäfte steuern und Termine überwachen
  • •Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten und protokollieren
  • •Wöchentliche Zusammenkünfte zwischen Direktion und Amtsleitung administrativ begleiten
  • •Korrespondenz und Verfügungen formell sowie sprachlich prüfen
  • •Ausgabenbewilligungen prüfen und den Freigabelauf steuern
  • •Politische Geschäfte des Tiefbauamts sachbearbeitend unterstützen
  • •Bei der Organisation von Amtsanlässen mitwirken

Tools & Technologies

ICTGEVER

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •40% Remote Work
  • •Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • •Breites und spannendes Aufgabenportfolio
  • •Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet

Learning & Development

  • •Vielseitiges Weiterbildungsangebot
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