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Repair Administration Specialist(m/w/x)
Koordination von End-to-End Reparaturprozessen für Hardwarekomponenten bei internationalem Anbieter sicherheitskritischer Leitzentralen. Mehrjährige Erfahrung im technischen Servicebereich oder produktionsnahen Hardwarebereich gewünscht. Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert, Homeoffice möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit produktionsnaher Erfahrung oder technische Ausbildung mit administrativer Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im produktionsnahen Hardware-, Elektronik-, Produktions- oder technischen Servicebereich (wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Tasks
- Reparaturprozesse für Hardwarekomponenten umsetzen
- Defekte Produkte effizient und kostenoptimiert reparieren
- Interne und externe Stakeholder koordinieren
- End-to-End Reparaturprozess gewährleisten
- Hands-on Tätigkeiten ausführen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Administrativen Teil des Reparaturprozesses umsetzen
- Interne und externe Schnittstellen steuern und koordinieren
- Reparaturen intern und mit externen Lieferanten organisieren und abwickeln
- Effiziente Material- und Kapazitätsplanung sicherstellen
- Logistischen Ablauf verantworten
- Entgegennahme und Identifikation eingehender Lieferungen durchführen
- Interne Fachbereiche und Kunden zu Reparaturthemen betreuen und beraten
- Kaufmännische Abwicklung der Reparaturvorgänge übernehmen
- Angebotslegungen veranlassen
- Bestellungen durchführen
- Rechnungs- und Versandvorbereitung sicherstellen
- Relevante Daten pflegen
- SAP Stammdaten pflegen
- Reparaturstatistiken pflegen
- Operative KPIs pflegen
- Daten auswerten
- Bestehende Prozesse kontinuierlich optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- SAP
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert
- Homeoffice bzw. remote arbeiten
Modern Equipment
- Auswahl von IT-Equipment
- Smartphone
Public Transport Subsidies
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parking & Commuter Benefits
- Reservierter Parkplatz
Free or Subsidized Food
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit für Sabbatical
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring
Learning & Development
- Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Aus- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Fitness und Co
Company Bike
- Jobrad
Not a perfect match?
- Tchibo Coffee Service GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,000 / month
- Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H.
Service Planner(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,600 / month - Carglass Austria GmbH
HR Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 38,000 / year - MediaMarktSaturn Retail Group
Mitarbeiter/in Administration Logistik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedVösendorffrom 30,800 / year
Repair Administration Specialist(m/w/x)
Koordination von End-to-End Reparaturprozessen für Hardwarekomponenten bei internationalem Anbieter sicherheitskritischer Leitzentralen. Mehrjährige Erfahrung im technischen Servicebereich oder produktionsnahen Hardwarebereich gewünscht. Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert, Homeoffice möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit produktionsnaher Erfahrung oder technische Ausbildung mit administrativer Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im produktionsnahen Hardware-, Elektronik-, Produktions- oder technischen Servicebereich (wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Tasks
- Reparaturprozesse für Hardwarekomponenten umsetzen
- Defekte Produkte effizient und kostenoptimiert reparieren
- Interne und externe Stakeholder koordinieren
- End-to-End Reparaturprozess gewährleisten
- Hands-on Tätigkeiten ausführen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Administrativen Teil des Reparaturprozesses umsetzen
- Interne und externe Schnittstellen steuern und koordinieren
- Reparaturen intern und mit externen Lieferanten organisieren und abwickeln
- Effiziente Material- und Kapazitätsplanung sicherstellen
- Logistischen Ablauf verantworten
- Entgegennahme und Identifikation eingehender Lieferungen durchführen
- Interne Fachbereiche und Kunden zu Reparaturthemen betreuen und beraten
- Kaufmännische Abwicklung der Reparaturvorgänge übernehmen
- Angebotslegungen veranlassen
- Bestellungen durchführen
- Rechnungs- und Versandvorbereitung sicherstellen
- Relevante Daten pflegen
- SAP Stammdaten pflegen
- Reparaturstatistiken pflegen
- Operative KPIs pflegen
- Daten auswerten
- Bestehende Prozesse kontinuierlich optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- SAP
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert
- Homeoffice bzw. remote arbeiten
Modern Equipment
- Auswahl von IT-Equipment
- Smartphone
Public Transport Subsidies
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parking & Commuter Benefits
- Reservierter Parkplatz
Free or Subsidized Food
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit für Sabbatical
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring
Learning & Development
- Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Aus- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Fitness und Co
Company Bike
- Jobrad
About the Company
Frequentis Group
Industry
IT
Description
Die Frequentis Group ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für sicherheitskritische Leitzentralen und setzt auf Innovation und Technologie für eine sicherere Welt.
Not a perfect match?
- Tchibo Coffee Service GmbH
Sales Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,000 / month - Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H.
Service Planner(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,600 / month - Carglass Austria GmbH
HR Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 38,000 / year - MediaMarktSaturn Retail Group
Mitarbeiter/in Administration Logistik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedVösendorffrom 30,800 / year