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FRFrequentis Group

Repair Administration Specialist(m/w/x)

Wien
from 46,200 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von End-to-End Reparaturprozessen für Hardwarekomponenten bei internationalem Anbieter sicherheitskritischer Leitzentralen. Mehrjährige Erfahrung im technischen Servicebereich oder produktionsnahen Hardwarebereich gewünscht. Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert, Homeoffice möglich.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit produktionsnaher Erfahrung oder technische Ausbildung mit administrativer Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im produktionsnahen Hardware-, Elektronik-, Produktions- oder technischen Servicebereich (wünschenswert)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Tasks

  • Reparaturprozesse für Hardwarekomponenten umsetzen
  • Defekte Produkte effizient und kostenoptimiert reparieren
  • Interne und externe Stakeholder koordinieren
  • End-to-End Reparaturprozess gewährleisten
  • Hands-on Tätigkeiten ausführen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Administrativen Teil des Reparaturprozesses umsetzen
  • Interne und externe Schnittstellen steuern und koordinieren
  • Reparaturen intern und mit externen Lieferanten organisieren und abwickeln
  • Effiziente Material- und Kapazitätsplanung sicherstellen
  • Logistischen Ablauf verantworten
  • Entgegennahme und Identifikation eingehender Lieferungen durchführen
  • Interne Fachbereiche und Kunden zu Reparaturthemen betreuen und beraten
  • Kaufmännische Abwicklung der Reparaturvorgänge übernehmen
  • Angebotslegungen veranlassen
  • Bestellungen durchführen
  • Rechnungs- und Versandvorbereitung sicherstellen
  • Relevante Daten pflegen
  • SAP Stammdaten pflegen
  • Reparaturstatistiken pflegen
  • Operative KPIs pflegen
  • Daten auswerten
  • Bestehende Prozesse kontinuierlich optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP-Systeme
  • SAP
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert
  • Homeoffice bzw. remote arbeiten

Modern Equipment

  • Auswahl von IT-Equipment
  • Smartphone

Public Transport Subsidies

  • Öffi-Ticket Kernzone Wien
  • Public transport subscription

Parking & Commuter Benefits

  • Reservierter Parkplatz

Free or Subsidized Food

  • Verpflegungskostenzuschuss im Office
  • Betriebsrestaurant

Additional Allowances

  • Aufwandsersatz für Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit für Sabbatical

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding Programm
  • Mentoring

Learning & Development

  • Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Aus- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Fitness und Co

Company Bike

  • Jobrad
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