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Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
25d ago

Referentenposition Wissensmanagement in Personalangelegenheiten(m/w/x)

Bonn
from 26,500 - 31,500 / year
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Position dreht sich alles um die Entwicklung und Optimierung des Wissensmanagements im DAAD Außennetzwerk. Du arbeitest an der Harmonisierung von Personalprozessen, unterstützt beim Onboarding und berätst die Leitungen in administrativen Fragen.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Verwaltungsmanagement oder internationales Management oder Verwaltungslehrgang II
  • •Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
  • •Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement
  • •Erfahrung im Wissens- und Projektmanagement
  • •Grundverständnis für das Vergaberecht und die unterschiedlichen Vergabearten
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachgebiete
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • •Analytisches Denkvermögen, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • •Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
  • •Kenntnisse im Bereich Digitalisierung / IT-gestützter Prozesse
  • •Erfahrung mit internationalen Organisationen und Betreuung ausländischer Niederlassungen
  • •Erfahrungen im Bereich Change Management
  • •Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Strukturiertes Wissensmanagement für Personalangelegenheiten aufbauen
  • •Konzepte zur Harmonisierung der Personalprozesse erarbeiten
  • •Leitfäden und Arbeitsanweisungen entwickeln
  • •Handbuch für die Leitungen im Außennetzwerk erstellen
  • •Formulare erstellen und pflegen
  • •Digitale Ablagestrukturen optimieren
  • •Vorgaben für zeitwirtschaftliche Fragestellungen festlegen
  • •Onboarding der Außenstellenleitungen unterstützen
  • •Beratung der Außenstellenleitungen in administrativen Fragen
  • •Personalakten des Außennetzwerks an die elektronische Personalakte anbinden
  • •Optimierungs- und Automatisierungspotenziale identifizieren
  • •Workflows zwischen Außenstellen und Informationszentren harmonisieren
  • •Leistungsbeschreibungen erstellen und Angebote einholen
  • •Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Vertragslaufzeiten und -änderungen überwachen
  • •Rechtliche Fragestellungen klären

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Bruttojahresgehalt 26.500 - 31.500 €
  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Nutzung der goFlux Mitfahr-App
  • •Gute Fahrradinfrastruktur

Company Bike

  • •Dienstfahrräder

Learning & Development

  • •Individuelle Fortbildung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebssport
  • •Gesundheitsangebote

Mental Health Support

  • •Sozialberatung

Free or Subsidized Food

  • •Moderne Kantine

Childcare

  • •Eltern-Kind-Zimmer
  • •Plätze in der internationalen Kita Bonn
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